文秘岗位职责

第1篇：文秘岗位职责

1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。

2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。

3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。

4、 协调、安排好经理的日常行程。

5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。

7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。

8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。

9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。

10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。

12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。

13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。

第2篇：文秘岗位职责

职位名称：院长秘书

所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。

2.负责起草院长会议材料。

3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。

4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑。

7.协助办公室主任做好医院来宾的。

8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。

第3篇：文秘岗位职责

工作职责：

1、打字处理工作

2、信息的上传下达

3、文件归档、保管

4、工作记录

5、来访客人通报及接待

6、本工作区域清洁

主要工作：

1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2、完成日常的正常管辖范围内的工作

3、接听电话做留言记录、讯息处理

4、工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾

客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2、节假日协助销售服务

3、协助库存盘点工作

4、与内外联络部门维持友好联系

第4篇：文秘岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、要负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、要负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室主任（副）主任岗位责任制：

一、按着办公室的职责，要负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下，要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 要负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时要负责检查会议的执行情况。

五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、要负责公司人事档案及统计等项工作。

八、要负责公司的安全保卫工作。

九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

第5篇：文秘岗位职责

1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2、负责企业各类文件打印及发放。

3、负责企业信件的整理和保管。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

第6篇：文秘岗位职责

1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、 负责公司大事记的记录及整理工作。

5、 负责公司各种公文的制作工作。

6、 负责公司外来人员的接待工作。

7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

9、 负责总经理办公室的保洁工作。

10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

第7篇：文秘岗位职责

1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

第8篇：文秘岗位职责

（一）综合办公室（应急办）职责

1.负责目标管理、文秘、机要、公共事件应急管理、统计、档案、保密、网站、办公自动化、信访、计生、扶贫、社会治安综合治理和维稳、创卫爱卫、后勤服务；

2.负责人事、教育培训、考核奖惩、职称、机构编制、劳动工资、社会保险及离退休干部职工管理；

3.负责综合性工作计划、总结、制度，并监督、检查、督办；

4.负责精神文明建设、党建工作、廉政监督；

5.负责计划财务、基本建设、国有资产管理、会计核算、经费预算执行、财务结算、票据使用和管理等；

6.负责气象依法行政工作，承担气象行政复议、行政应诉、转办、协调和监督检查；

7.负责安全生产工作、气象标准化管理及气象学会工作；

8.负责舆情监督管理、气象宣传及对外联络工作；

9.完成局领导交办的其它工作。

（二）县气象灾害应急指挥部办公室职责

1.组织相关单位和专家进行会商，对灾害发展趋势进行研判和评估；

2.拟定应对气象灾害行动方案；

3.传达上级机关和指挥部指令，负责指挥联络和协调工作；

4.组织召开全体或部分成员单位会议，开展气象灾害防御研讨工作；

5.负责相关信息的汇总及上报；

6.对应对处置工作进行检查和监督；

7.督促指挥部成员单位制定和完善相关应急预案，负责落实气象灾害应急联络员制度；

8.完成气象灾害应急指挥部交办的其它任务。

（三）防灾减灾科职责

1.负责气象业务和公共服务管理工作，做好组织与协调；

2.负责防灾减灾管理，组织拟订和实施气象灾害防御规划、气象灾害应急管理工作；

3.负责组织指导城乡气象工作，组织推进农村气象灾害防御体系和农业气象服务体系建设；

4.负责镇（街道）气象工作站、气象协理员等社会化队伍组织管理工作；

5.负责预警信息发布管理、气象设施建设和探测环境保护、仪器设备运行管理；

6.负责组织气候资源的综合调查、组织气象灾害风险区划和重大气象灾害评估等工作；

7.负责农业、果业保险理赔气象服务工作；

8.完成局领导交办的其它工作。

（四）防灾减灾服务中心职责

1.负责全县气象灾害预防、预警、应急工作；

2.负责组织、指挥、协调、监督相关职能部门做好防灾减灾工作；

3.建立气象灾害预警联席会议制度，做好预警联动工作；

4.负责协调气象灾害预测预警及信息发布工作。

（五）气象台职责

1.负责业务观测、天气预报、气候资料分析应用、气候区划和评价、情报服务工作；

2.负责决策气象服务；

3.负责重大活动、突发公共事件预报预警信息发布、气象灾害预警信息发布传播、灾情收集上报工作；

4.负责气象探测资料传输及数据质量控制；

5.负责人工影响天气作业期间天气监测和预报；

6.负责通信网络和设备的维护、安全管理；

7.负责气象影视产品的采编加工、气象资料档案管理工作；

8.负责业务科研、相关新技术的开发应用；

9.完成局领导交办的`其它工作。

（六）xx气象台职责

1.负责全县xx气象服务平台建设；

2.负责xx气象服务技术保障，开展猕猴桃生长期气象精细化服务；

3.负责猕猴桃与气候研究、气象防灾技术培训及推广；

4.负责xx气象灾害调查和评估等工作。

（七）气象服务中心职责

1.负责为农服务、公众服务产品的制作发布；

2.负责旅游、交通、能源等专业专项气象服务；

3.负责气象科普知识教育培训工作；

4.负责指导镇（街办）气象工作站业务服务开展，组织协调气象信息员等社会化队伍教育培训；

5.负责制订重点工程建设、重大活动以及重要专项服务的气象保障服务方案；

6.负责气象灾害监测点、显示屏、预警大喇叭等设施设备建设和保障维护工作；

7.完成局领导交办的其它工作。

（八）人工影响天气办公室职责

1.负责人工影响天气管理协调，综合能力建设及年度实施方案制定实施工作；

2.负责编制人影发展规划，制定完善人工影响天气作业法规、规章、制度等工作。

3.负责组织开展人影作业，指挥作业队伍建设；

4.负责人影科学研究、新技术开发应用及教育培训工作；

5.负责人影装备、人员及安全安全管理工作；

6.负责作业信息收集上报及效果评估工作；

7.完成局领导交办的其它工作。

（九）科技服务中心职责

1.负责制定气象科技服务与产业发展计划、阶段性目标任务等工作；

2.负责气象科技服务项目研究开发、利用、推广；

3.负责专业服务产品开发，气象信息咨询服务及计量检定与保障；

4.负责气象影视制作等媒体气象服务、天气预报节目广告代理业务；

5.负责开展升放系留和无人驾驶气球服务；

6.完成局领导交办的其它工作。

（十）西安市xx县华云防雷电装置检测所职责

1.负责贯彻落实国家防雷减灾法律、法规，承担省、市防雷减灾机构布置的任务；

2.负责雷电灾害防御工作的组织管理，制定各项规章制度，开展年度安全检测工作；

3.负责防雷减灾决策气象服务，雷电灾害监测、新技术应用推广工作；

4.负责新（改）建建（构）筑物防雷设计技术审核、随工检测及竣工验收工作；

5.负责开展防雷技术指导、咨询服务、防雷安全技术培训及防雷科普知识宣传；

6.负责雷灾事故调查、统计、鉴定工作；

7.完成局领导交办的其它工作。

第9篇：文秘岗位职责

1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办得其他工作。

第10篇：文秘岗位职责

一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。

二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。

五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。

九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

第11篇：文秘岗位职责

一、岗位名称：

行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：

总经理

四、岗位提要：

在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

五、具体职责：

1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。

4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

六、任职条件：

1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。

3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。

4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。

5.身体健康，仪表端庄。

七、权力：

1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2.对下属奖惩的建议权。

3.有权签署下属物资领用申请单。

第12篇：文秘岗位职责

一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。

二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。

三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。

五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

六、负责公文的立卷、归档、管理工作。

七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。

八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。

九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。

十、负责学院基本数据的统计工作。

十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。

十二、 遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。

十三、完成院领导和主任交办的工作。

第13篇：文秘岗位职责

1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

7、领导交办的其他工作。

第14篇：文秘岗位职责

1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。

3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5、完成上级领导交办的其他任务。

第15篇：文秘岗位职责

1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

5、负责办公室资料、报刊的管理。

6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

7、完成科长交办的其它工作。