岗位职责
一、在项目经理的领导下,负责材料、设备、工具的采购,租赁工作。
二、提前将预算部提供的材料计划单在市场上比较采购,并积极协调按时供应。
三、购买材料应先做市场调查。做到货比三家,不购买假冒伪劣商品。各种产品、成品、半成品必须至少三证齐全。(出厂证明、合格证明、检验证)
四、购买凭证必须与货物一致。做到当天采购凭证与财务当天结清报帐,不积压,不拖后结算报帐日期。
五、搞好与库房材料清点工作。当月30日前将库房货物清点盘存,并提供月报消耗与库存报表。
六、应深入施工现场,督促材料节约利用。了解产品的质量情况,随时调整材料质量,确保工程质量。
七、及时向项目经理反映材料使用情况。汇报市场材料信息,以利控制工程成本。
八、协助资料员进行相关材料、成品本成品送检工作。
项目材料员工作指导书
1、编制目的'
本工作指导书规定项目材料员工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料。
2、工作职责
(1)贯彻执行国家、地方以及行业有关材料管理工作的法律、法规和规章制度。
(2)负责在职责范围内对物资供应方进行考察、评审和管理。
(3)根据分公司授权,做好部分材料的采购工作。
(4)按材料采购计划负责材料、半成品的保质、保量、按时进场。
(5)协助公司商务部门签订材料供应、周转材料及架设工具的租赁合同,并负责组织进场、使用及退场工作。
(6)贯彻公司文明施工管理制度,负责现场材料使用及相关管理。
(7)认真执行材料领退料制度。
(8)建立健全项目各类材料台帐。
(9)负责项目材料的节超对比分析工作。
3、工作内容
(1)全面执行企业材料管理制度,按标准要求有效控制材料采购、运输、装卸、储存、保管各项要素规定,保证符合要求。
(2)对职责范围内的项目物资供应方进行考察、评审和管理。
(3)根据施工材料需用计划,及时完成授权范围内各项材料物资的采购任务,保证各种材料工具按质、按时、按量供应到现场,做好材料质量证明文件的收集,保证真实、齐全、完整,并与施工进度同步。
(4)采购料具做到“五符”,即名称、规格、型号、质量、数量符合要求;“三比”,即比质、比价、比运距;“四不买”,即没计划的、质量不好的、价格高的、超储备的不买,确保料具的合理使用。
(5)坚持质量第一、质量优先的采购原则,做到不合格材料和三无产品不进入现场,证随货走,货证同步;选择合格可靠的供货单位,做好进货的质量记录,收集材料工具质量证明资料,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。
(6)对采购材料和甲供材料按规范要求进行验收。
(7)根据库管员上报的库存移动报表,定期核实材料的库存情况,不盲目重复采购,做好积压物资调剂处理工作。
(8)做好项目材料的节超对比分析工作,及时将节超对比分析结果向项目经理汇报。
(9)及时协助与材料相关的送检工作,搞好与其他部门协作配合。
(10)完成领导临时交办的任务。
职责、体系中涉及的表格
(1)《物资供方考察评价表》
(2)《物资供方重新评价表》
(3)《合格物资供方名册》
(4)《材料采购计划》
(5)《材料报验表》
(6)《不合格品处置记录》
4、需要存档的资料
(1)合格物资供方名册
(2)材料需用计划
(3)材料采购计划
(4)材料采购台帐
(5)材料材质证明文件
(6)不合格材料处置记录
(7)甲供材料登记台帐
(8)材料验收单
(9)材料采购租赁合同
(10)材料采购租赁合同台帐