第1篇:企业介绍信
1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定
1.1 本规定适用于公司及所属各单位;
1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内 容;
1.3 本制度使用于公司各部门及单位;
1.4 术语解释
印章是企业的凭证,是企业对内对外行使权力的标志;介绍信是介绍企业成
员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。
1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。
2 印章的使用规定
2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财 务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章
由部门经理负责,专人管理。
2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、 内容、印数,公司及各部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后
方可盖章;其他的书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司领导批准后方可盖章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登记本一同保管,年底登记造册。
2.3 使用印章要严格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文 落款日期的年月日上。
2.4 不得携带公章外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围
3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总 经理批准方可用印。
3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。
3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。
3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。
4 公章的使用检查
公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。
5 介绍信(证明信)的使用
5.1 介绍信、证明信的使用,需遵守公文(函、信)发放规定。以公司名义出据的 介绍信、证明信须经公司主管领导同意。
5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等 外出办事或出差,特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。
6 为约束公章管理人行为,特制定以下行为守则
6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容,严格按制度办事。
6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。
6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行,不可将印章私自携带出室外,倘因特殊情 况需要携至室外,须经公司领导批准,并登记备查。
6.4 印章管理人需定时清洗印章,且盖出的各种印章必须保证位置恰当,文字端正, 图形清晰。
6.5 如果印章丢失,印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备 案,声明作废,以免造成不应有的损失。
本规定自公布之日起施行。
第2篇:企业介绍信
泸州市人民政府政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员xxx同志(身份证号:______________)携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前,我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的资料数据与现所提供的原件一致,并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:______________(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致
敬礼!
单位名称(加盖行政公章):
年 月 日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
第3篇:企业介绍信
中国石化石油分公司:
兹有我单位XXX去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务,请给予办理。我单位共有自有车辆辆,需办理张加油卡。
我单位付款采用/口普通发票。
本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用,如违反此条,由此产生的一切责任由本单位承担。
此介绍信有限期X天。
(公章)
经办人签字:
二〇XX年XX月XX日
第4篇:企业介绍信
通州区劳动争议仲裁委员会:
兹有我单位 向毅 同志(身份证号 :42xxx38)前往贵委提交(收取)我单位与 案的相关法律文件,请贵委予以接洽安排为谢!
致礼!
北京蓝盾创展门业有限公司
20xx年9月28日
第5篇:企业介绍信
_______市住房和城乡建设委员会:
兹有本地企业:________________(公司资质:____级)因业务需要,将要在贵单位进行备案。
望贵单位予以支持。
____有限公司________区分公司
_____年_____月_____日
(单位盖章)
第6篇:企业介绍信
大连开发区自来水公司:
兹有我公司,办理关于自来水开栓事宜,望予以协助办理。为谢!
特此证明
生态产业发展有限公司
20xx年04月22日
大连开发区自来水公司:
兹有我公司,办理关于自来水开栓事宜,望予以协助办理。为谢!
特此证明
广峻工业(大连)有限公司
20xx年04月22日
第7篇:企业介绍信
我公司于20xx年初从贵公司购买****5555,****7777两个靓号,贵单位同时赠送我公司4M宽带若干,现我公司请求将其中闲置的一条宽带移至**高速时代广场G5-****室。现我公司委托王**同志前往贵公司办理相关业务,请予以配合为盼。
****置业有限责任公司
二○xx年二月十二日
第8篇:企业介绍信
安徽省合肥市建筑业企业跨区(出省)施工专用
介 绍 信
合建建管( )字第 号
____________建设厅、建委、 建管处:
兹介绍我省(市)_______________________________ 公司___________等同志前来贵地办理备案施工手续,届时请接洽。
此 致
敬 礼
外出负责人: 技术负责人:
营业执照号: 资质证书号: 建造师、监理:外出人数:
有效期30天
市级主管部门(盖章)
年月日
省级主管部门(盖章)
年月日
填表说明:
1.此介绍信一式两份;
2.可以手工填写或打印;(打印字体设置为黑体、四号字);
3.除编号不填,其余均由外出施工单位填写;
注:出省的施工的单位对方(XXX建设厅)不填
附:阜阳市建委、蚌埠市建委、巢湖市建委、安庆市建委、淮南市建委、芜湖市建管处、马鞍山市建管处、宿州市建管处、铜陵市建管处、宣城市建管处、滁州市建管处、亳州市建管处、淮北市建管处、黄山市建管处、池州市建管处、宁国市建管处、桐城市建设局、六安市建工局
第9篇:企业介绍信
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性别:
年 龄: 职务:
系 (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
单位名称: (盖单位章) 年 月 日
第10篇:企业介绍信
兹有我单位XX前往贵处,全权处理事宜,请予接洽为盼!单位(公章)年月日证明我单位XX,XX年参加工作,性别:XX,年龄:XX,职务:XX,工资收入:XX。
特此证明 XXXX
单位(公章)
XX年XX月XXX日
第11篇:企业介绍信
一.概念定义
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
二.介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
三.介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的'介绍信
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
四.介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
五.介绍信模板
(一)便函式介绍信
(二)带存根的介绍信
第12篇:企业介绍信
XXXX工商行政管理局:
根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》有关规定,现申请变更公司法人代表请予批准。同时承诺所提交的文件、证件和有关附件真实、合法、有效,复印文本与原件一致,并对因提交虚假文件、证件所引发的一切后果承担相应的法律责任。
法定代表人签字:
年 月 日
第13篇:企业介绍信
集团有限公司
介绍信_____________介字第N号
重庆渝建交信息咨询有限公司:
兹介绍 同志(壹人)身份证号51xxx76 前来你处联系办理企业网上投标报名锁事宜。请接洽。
(有效期 天)
二〇xx年 月 日
(单位盖章)
第14篇:企业介绍信
建筑业企业开外出介绍信应提供资料
1、 法人授权委托书和委托人身份证复印件;
2、 建筑业企业资质证书副本;
3、 企业法人营业执照副本;
4、 企业安全生产许可证副本;
5、 拟派建造师的注册证书;
6、 技术负责人职称证书;
注:1-6提供原件;2-6留复印件。
第15篇:企业介绍信
XX集团有限公司
介绍信 介字第N号
重庆渝建交信息咨询有限公司:
兹介绍XX同志(壹人)身份证号5102321976XXXXXXXX前来你处联系办理企业网上投标报名锁升级事宜。请接洽。
(有效期X天)
二00X年X月X日
(单位盖章)