合同管理员的岗位职责

第1篇：合同管理员的岗位职责

1、确保合同的完整和妥善保管；

2、确保合同台账的及时更新；

3、组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行；

4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5、负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；

6、协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；

7、组织协调合同谈判工作；

8、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施；

9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；

10、建立合同台账，实现对合同的全面管理；

11、负责收集、流程发起、保管合同；

12、完成领导临时交办的'其他工作。

第2篇：合同管理员的岗位职责

职责

1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

2、负责新合同的编号，记录;

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

4、建立有效的'合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

任职要求：

1、大专以上学历;

2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

第3篇：合同管理员的岗位职责

1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责；

2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；

3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；

4、负责项目部需要办的其他计量管理工作；

5、协助预算员计算工程量；

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；

7、协助预算员与项目部之间的.沟通、协调；

8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

9、其他应做的工作。

第4篇：合同管理员的岗位职责

岗位职责：

1、做好严守公司商业秘密保管工作；

2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的.查询工作；

4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

6、完成领导交办的其他事情。

任职要求：

1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

2、熟练使用各种办公自动化设备；

3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

第5篇：合同管理员的岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的`齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。

2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

第6篇：合同管理员的岗位职责

1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；

4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

7、配合公司、项目经理处理项目部发生的`合同纠纷；

8、参与建设工程施工合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

10、完成项目经理安排的其它工作。

二OXX年十一月十日

第7篇：合同管理员的岗位职责

职责：

1、负责设计合同的起草、整理;

2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;

3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

4、标书的制作;

5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。

任职资格：

1、大学专科及以上学历;

2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;

4、能工作压力，具备良好的`团队合作精神;

第8篇：合同管理员的岗位职责

1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。

7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。

8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

9.协助有关部门解决合同纠纷。

10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。

12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

14.完成领导交办的`其他业务。

第9篇：合同管理员的岗位职责

1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。

2、负责技术资料收集、整理，做到认真、及时、齐全。

3、负责检查分包单位资料管理、收集工作，接受上级的检查，并及时反应有关部门，保证资料的完整、准确、及时。

4、根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。

5、工程资料与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做。

6、管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计。

7、做好有关资料的报验、上报工作。

8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。

9、参与绘制工程竣工图。

10、工程竣工及时整理好竣工资料，并负责移交建设单位、公司。

11、完成项目经理交办的`其它工作。

第10篇：合同管理员的岗位职责

职责：

1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的.沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

第11篇：合同管理员的岗位职责

1、熟悉设计图纸，参加会审、设计交底，负责办理设计变更洽商，编制施工方案。

2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题，编制纠正与预防措施，及时解决施工中遇到的技术难题。

3、负责试验工作审核确认，做好对试验工的交底工作，负责检查施工现场计量、环保工作。

4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作，参与样板工程的检查验收。

7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

8、负责本单位计量工作的统一管理，指导分包单位的计量管理业务，完成技术质量管理部下达的`计量工作任务。

9、责组织本单位：能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

10、定期核查在用计量器具和计量器具台账，做到账物相符。

11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

12、负责组织本单位计量器具的送检，并保证按月完成周检计划。

13、配合有关部门做好审核和评审。

第12篇：合同管理员的岗位职责

职责：

1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求：

1、专业不限，大专及以上学历;

2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的'沟通能力及待人接物能力;

4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

第13篇：合同管理员的岗位职责

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的'合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9、完成领导临时交办的其他任务。

第14篇：合同管理员的岗位职责

1、对分工负责送试的工程物资，应严格按照有关标准和规定取样、送试，对试样的代表性、真实性负责，做到不漏试。

2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块，并按单位工程进行各种试验的'连续统一编号工作。

3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况，发现异常现象及时向有关领导汇报，并做好检查记录。

4、对有见证取样试验要求的项目，严格按其要求的比例数认真执行。

5、负责砂、石含水率的测定。

6、负责回填土的取样和试验工作（按试验平面布置图）并填写试验记录。

7、负责填写试验委托单，混凝土、砂浆试块的制作台帐（包括检查记录）及各种原材料送试记录（包括焊接钢筋）。

8、负责向技术员（资料管理员）递交和各种试验报告单。

9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作，并对原材料的变化加以控制。

第15篇：合同管理员的岗位职责

职责：

1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

7.负责合同查询工作;

8.参与合同纠纷的处理;

9.协助对外联络;

任职要求：

1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验

2.有一定写作能力，工作细心有耐性;

3.熟练使用办公软件;

4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责：

1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求：

1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;

3、具有较强的沟通协调能力，强烈的`责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。