第1篇:活动邀请函
邀请信
如果活动计划在社交旺季举办,你可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请卡。如果活动在国外举办,则可以邮寄一张有活动举办地点图片的明信片,上面写上你期望着在那里与他们见面的话,并写明活动日期和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或邀请卡,例如在一个以刺激销售为目的奖励活动中,你可以在邀请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲,旁边写着一行文字:“不要被遗忘在寒冷中”,要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的'效果,包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。
如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话,你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下,如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月,你会怎么想?肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后,你一定要履行上面的承诺。
在对方收到邀请信并回复后,活动的安全通行证(社会名流参加活动的看得到的身份证)或者门票要及时寄出,以便客人有足够的时间收取。在一些活动中,客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入,虽然前台也有一份正式的客人名单,但是这样做可以减少拥堵,减少客人排队等候的时间。
为了获得餐饮上的保证,根据准确的人数来调整预算,你必须要求客人在某个日期之前作出回复,还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。
在安排印刷数量时,要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量,并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因,印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然,你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版,并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来,这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话,则可以聘请一位书法家来写,人们一般会首先打开手写的请柬,它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。
第2篇:活动邀请函
亲爱的家长朋友们:
每队比赛总时间为5分钟,比赛时参赛选手左右脚都可以踢毽,也可换脚踢,脚踢到毽子次数记为有效,若毽子落地,则为失误。一名参赛队员失误,不得继续,再由另一参赛队员接替踢毽,如此轮流。将5分钟内各院系参赛人员踢毽子个数累加,根据踢毽子总数依次取前三名。
美丽宜人的六月悄然而至,在这花香四溢、欢声笑语的日子里,我们迎来了一年一度的“六一”儿童节,在这里让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐!”祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长!为了让孩子们在自己的节日中快乐的展现自我,体验成功,感悟成长。我园定于5月29日下午在本园举行庆“六一”联欢活动。今年的活动主要体现“快乐六一、开心做主”的主题,每一个孩子都有上场表演的机会,都是场上的主人,节目的主角。孩子们用投入的表演,庆祝自己的节日,表达内心的情感。相信今年的“六一”会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆!
为了确保活动的顺利进行,请家长配合做好一下工作:
1、每个家庭至少有一人参加活动,最好是爸爸妈妈都参加。
2、请在指定位置观看节目,本次节目将邀请专业摄影师全程摄影。如有需要,可登记购买光盘。
3、活动过程中,不要随意在场上走动、喧哗,保持好会场秩序。服从我园的会场管理,听从老师的安排。
4、请您和孩子共同保持现场环境的整洁。
5、为确保会场有良好的秩序,请您不要私自带走幼儿,不要中途离场,待演出结束再离场。离场时请务必到班级老师处签名并领取小礼物一份,提前离场则无法领取哦!
孩子们的舞台需要您的掌声,孩子们的快乐将与您共同分享!让我们与孩子们共同欢度这个美好的节日吧!
活动地点:xx幼儿园园内
活动时间:20xx年5月30日下午4:30分
第3篇:活动邀请函
尊敬的家长:
您们好!一年一度的“六一”节即将到来,幼儿园为孩子和家长们准备了丰富多彩的亲子游戏,欢迎您前来和孩子们度过一个既快乐又有意义的节日。
时间:6月1日(星期六)上午9:3—12:00
地点:室外(楼下操场)&室内(本园二楼)
活动流程:
室外——9:30—10:30全园师生表演互动和分班亲子活动
室内——10:30—12:00六一蛋糕品尝会和西瓜宴会
温馨提示:
1)周六上午,请宝贝在家自行吃完早餐,带上书包,准备好水壶,汗巾等物品,9:00前将幼儿送回园,交给老师,老师为幼儿化淡妆。
2)家长将幼儿交给老师后,请离开,可移步到楼下操场等待。
3)为了确保幼儿安全及活动的顺利开展,请家长准时在9:30前进入操场内,9:45后将关闭楼下操场大门,中途不设进场及离场,敬请家长理解。
小叮当幼儿之家
xx.5.24
第4篇:活动邀请函
尊敬的家长朋友,可爱的小学员:
时光荏苒,中国蓝话筒少儿播音主持xx培训基地在社会各界的支持下终于迎来了第一个新春!在过去的一年中,我们收获了欢笑,收获了友情,收获了知识,更收获了感动,在这辞旧迎新之际,蓝话筒向各位学员、家长朋友以及社会各界致以新年的问候,祝福元旦快乐,身体安康,阖家幸福!
为了让孩子们度过一个有趣又有意义的元旦,答谢各位家长朋友和社会各界的支持,蓝话筒特于20xx年1月1日,夜晚xx时xx分,在永坤大酒店二楼宴会厅举办正阳县蓝话筒元旦新春晚会,诚邀您和您的家人光临!
主办单位:中国蓝话筒少儿播音主持xx培训基地
活动时间:20xx年1月1日,夜晚xx时xx分
活动地点:xxxx
联系电话:
注意事项:
1.完整填写邀请卡信息,每位孩子限一张邀请卡。
2.晚会当天xx入场,凭蓝话筒邀请卡入场,入场后邀请卡投入抽奖箱,可参与现场抽奖,并获得精美礼物。
3.为了孩子的安全,需有家长陪同。
4.服装要求(针对蓝话筒的小学员):上身穿纯色亮色毛衣,下身穿黑色裤子或裙子。
5.现场有电视台全程录像,请家长和孩子们遵守会场秩序,不要来回走动。
第5篇:活动邀请函
六一亲子活动邀请函
发布时间:20xx-10-06来源:邀请函手机版
我园以xxxx运为契机,举办"xxxx庆六一"亲子运动会,时间为xxxx年5月30日下午4:00—6:00,诚挚邀请家长朋友们届时前来参加,家园同乐,共同庆祝孩子们的节日。
亲子运动会程序
一、4:00—4:15序幕仪式
1.运动员进场
2.奏国歌升国旗:全体人员行注目礼
3.园长致辞
4.火炬接力
二、4:20—4:50幼儿早操表演
三、5:00—6:00亲子运动会。
温馨提示
1.当天着装:幼儿穿白色短袖T恤,深蓝色牛仔长裤,运动鞋;家长穿白色或浅色上衣,下装自便,不穿拖鞋。
2.请家长3:30准时入园,方便老师组织、准备。
3.请家长3:55准时到达一楼大厅,有序站好,迎接运动员进场。
4.运动员进场及幼儿早操时,请家长在大厅或走廊观看,不进入幼儿的活动场地,拍照或者摄像时,请不要影响到幼儿的活动。
5.亲子游戏期间,请家长根据幼儿的身体状况选择游戏项目,不带幼儿到项目以外的场地或大型器械活动,注意保护幼儿的人身安全。活动结束后,请凭游戏卡到班级领取六一礼物。
6.请做个文明家长,共同维护会场秩序,保持场地整洁。
谢谢您的合作!
xxxx幼儿园
第6篇:活动邀请函
少年同学,忆今何在!
6年往事如烟,忆当年,佼佼学子,踏进宁都二中学校园。6年后的今天,当我们用自己的聪明和汗水,在创造生活和实现自我价值的过程中体味了人生的成功与失败,品尝人生的苦、辣、酸、甜之后,才发觉:让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情。这份友谊如同一道深情的歌,悠远而回味无穷。多少欢笑、多少故事、多少校园里的往事出现在你我的梦里,分手时的相互嘱托,校园里的挥手离别也常闪现在我们眼前,于是我们再也不能以忙碌为由而淡漠彼此的友谊。纵然人间有很多美好,然而有哪一项能比得上我们同学友谊的真诚、质朴!假如说世上有一种情义像水仙花一样纯洁、美丽,那就是同学之间的情义。深深的同学情就像陈年的美酒,愈久愈醇香甘甜。深深的同学情,就像人生情感世界里最绚丽的一道风景。一生的情感世界因你而出色,因你而丰富!
我们x二中初三x班的全体同学,无论你现在身在何处,当你看的这个聚会通知时,请你先擦xx的热泪,尽快加进我们新的集体,就是x二中初三x班qq群,群号是xxxx,在这里我们可以再次相聚,共同筹划同学聚会事宜。我们也希看更多的同学能为这次聚会出谋划策,为聚会成功作出自己的贡献。
活动主题:6年重聚首,携手创未来。
活动原因:进进社会几年了,同学之间的感情你还保存着吗?
活动对象:x二中初三x班全体同学
活动时间:xx年x月x日下午5:30
活动地点:x县第二中学门口(集合点)
通知安排:从即日起在网上进行通知,大家在平时联系中请相互告知,对于少上网和不上网的同学想尽一切办法进行通知,同一地区的务必做到到家里联系,争取做到通知到每一位同学,请大家务必尽职尽责。
活动安排:考虑到各位同学时间都比较紧张,此活动仅为一天,请大家务必早到,晚上集体就餐,就餐完毕集体活动。
用度安排:aa制,初定每人100元,(多退少补)用于就餐、活动、光盘的制作等。不足部分欢迎有经济实力的同学提供赞助。
如有异议或更好的建议请联系我们:x:xxxx
xx:xxxxx
你对这一方案是否同意?到时你是否能够出席?你知道哪些同学的联系方式?以上题目,请大家尽快向我们反馈。
聚会发起者:xxx
xx年x月x日
第7篇:活动邀请函
xx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
第8篇:活动邀请函
亲爱的家长朋友:
您好!参与是一种快乐,创造是一种享受,合作是一种幸福。为更好地促进幼儿园与家长之间的交流,增长孩子的知识,教会孩子知道感恩,懂得分享,我园定20xx年x月x日日(本周六)下午6:00,在炎帝广场太阳城一楼(银座)举行“祝福株洲放飞梦想”亲子活动,诚挚邀请您百忙之中抽出时间,与您的孩子来一次幸福互动!和您的宝贝一起运动、一起游戏、一起享受美好的童真。
我们坚信,有您的参与,活动会更精彩!有您的参与,孩子会更幸福!我们约定:不见不散!
xxx幼儿园
尊敬的家长朋友:
您好!
感谢您一直以来对我园工作的关心与支持!为了让您更多地了解孩子在园的学习与生活,更全面地了解孩子的发展状况,更好的与其他家长交流育儿方法,以便今后更科学地配合老师做好教育孩子的工作,使您的孩子更加健康、快乐、智慧,真正达到家园共育的效果。我们真诚邀请您参加我园组织的这次半日开放活动,具体安排如下:
为了确保活动的顺利进行,请您配合老师做到以下几点:
1、活动当天请您准时来园参加;孩子吃早餐时间请您在教室外等候入场;
2、活动期间请您将手机设为关机或是震动,以免分散孩子的注意力;如有重要电话需要接听,请到走廊或大厅小声接听。
3、活动中家长要以赏识的心态积极鼓励幼儿参与园内的活动,并在幼儿面前起模范作用;如果老师没有设亲子活动时,请家长不要随意介入幼儿活动。
4、请您客观评价幼儿在活动中的表现,认真填写好家长问卷表,并上交到大厅意见箱内。
XXX幼儿园
20xx年x月x日
第9篇:活动邀请函
尊敬的家长:
您好!金色的秋天是个美好的季节,处处都蕴涵着教育契机,趁这个秋高气爽的季节,为了增进亲子间的情感、促进家园的沟通,让孩子们感受与好朋友手牵手一起游玩的喜悦,我园于周五)特开展“亲子秋游实践活动”到国家AAAA级旅游景区三水荷花世界,三水荷花世界坐落于三水旅游经济区东南部,全园占地面积1300多亩,其中水面面积800多亩。多年来致力发展荷花种植技术的栽培研究、荷花新品种的选育和培育,丛林飞鼠、激战鲨鱼岛、太空漫步、古炮射击场、射箭场、碰碰船、碰碰车、海盗车、小火车、爬山车、滑稽可爱的小猪跳水等动物的表演、5D电影、嘉年华、镜宫、充气乐园、小河捕鱼、儿童攀爬、手摇船、白鸽广场。人文景观与自然景观相结合,大型机动游乐游戏与自然风景相结合、让你有得看有得玩、是呼吸新鲜空气,娱乐、观光、休闲旅游,游山玩水的最好去处!
行程安排:
收费标准:(自愿参加的家长和幼儿请于11月12日前报名并将费用交各班老师处)
1、大人:140元幼儿:80元
2、此费用已包含:景点大门票、机动游戏套票、表演门票、旅游大巴、矿泉水、儿童便携式餐点、导游、保险等各项费用。
温馨提示:
1.请家长自备午餐或在景区内用餐。并为您的孩子准备汗巾、更换的衣服、穿着适合运动的鞋子,并
听从团队的统一安排,随时注意您的孩子在活动中的安全。
2.请家长在前一天晚上督促孩子早些睡觉,以保持良好的精神和状态。
3.请家长做好孩子的榜样,爱护大自然、保护环境,勿乱扔垃圾。谢谢!
4.由于旅行社需提前一天为出游的家庭购买保险,参加活动的家长需于下周三前把报名回执表和费用交到各班班主任处。
第10篇:活动邀请函
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于XX月XX-XX日在北京21世纪饭店举办的第XX届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是:从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在XX月XX-XX日召开的XX届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第XX届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!