行政负责人岗位职责

第1篇：行政负责人岗位职责

【职位职责】

人事工作职责

1、负责制定、修改、完善、健全并监督执行公司组织架构、人员编制、职责说明、岗位职级、薪酬体系、培训等人力资源制度和组织体系；

2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成；

3、负责绩效薪资的制定与考核，并不断改进考核指标，完善考核机制；负责协助拟订每年的薪资、奖金、福利等人力资源预算和报酬分配方案，上报审批后计划执行；

4、根据现有编制及业务发展需求，协助上级编制计划表，根据计划表完成招聘需求表，分阶段开展招聘工作，并作招聘分析总结；

5、建立规范化的招聘系统，从邀约面试到入职的流程制定；拓展招聘渠道，建立公司人才库，完善公司人才储备机制；

6、各种人事行政表单及人事行政工作流程制定，修订及呈报；

7、制定培训与开发计划，负责员工培训的计划实施与跟踪管理；

8、致力于培育公司核心竞争力和建设、宣传公司文化，将公司文化落实到管理制度与管理规范中；

行政工作职责

1、协助总经理做好各部门之间的综合协调，负责公司各项规章制度的修订、制定，并实施检查、监督和奖惩；

2、能迅速建立和健全资产管理、低值易耗品管理、车辆管理、印章管理、会议组织管理等行政工作流程和规章制度；

3、负责梳理及创建和谐的员工关系，定期组织员工开展团建活动，营造良好氛围，推动公司文化建设与宣传；

4、组织开展各项后勤服务工作，如办公用品、员工工衣、环境卫生等；

5、领导交办的其它工作。

【任职要求】

1、人力资源管理、行政管理、文秘及相关专业全日制大专及以上学历；

2、4年以上相关工作经验，2年以上行政人事管理工作经验，有金融行业或集团公司从业经验优先；

3、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识，能迅速建立和健全各大模块体系；

4、熟知国家及地方相关的政策、法律以及劳动与社会保险法规，公司行政手续办理流程；

5、具有敏锐的观察力和良好的口头语言以及文字功底，较强的沟通表达、协调组织、宣传策划能力；

6、充分了解人事行政工作方式、内容及流程，处理复杂事件的能动性强，执行能力强，思路清晰，条理性、计划性强，能及时、高效、准确的处理公司人事行政事务；

7、具有良好的职业道德、职业素养、工作责任感及强的保密意识，优秀的团队领导能力与人员培养培训能力，具有良好的心态及服务意识。

8、有猎头行业工作经验、技术及管理岗位招聘经验、或人事全盘工作经验者优先考虑。

一、工作地址：

该岗位外派工作地点为湖南省岳阳市，无法接受者请勿投递。

二、岗位职责

1、全面负责项目日常行政管理工作，为项目提供有效的服务支持；

2、全面负责项目人力资源管理工作：包括但不限于招聘、员工培训、绩效考评、福利、员工关系等；

3、项目员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。

三、任职要求

1、本科或以上学历，管理类相关专业；

2、3年以上人力资源管理工作经验，熟悉人力资源六大模块，至少精通两个模块；

3、良好的沟通协调能力及抗压能力，很强的计划性和实施执行的能力；

4、很强的责任心、事业心，擅长激励、沟通、协调、团队领导；

5、有房地产行业项目综合管理工作经验者优先考虑。

第2篇：行政负责人岗位职责

1、负责招聘工作，组织实施及公司内部员工的调配工作

2、制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养

3、编制公司人事管理制度，规避各项人事风险

4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作，以便随时了解员工思想动态

5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施

6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理

7、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

第3篇：行政负责人岗位职责

岗位职责：

一、人力资源板块：

1、员工入离职、考勤、社保公积金等手续的办理；

2、协助区域进行人员招聘，团队建设等工作；

3、执行集团、区域培训管控要求，落实项目层培训管理工作。

二、行政板块：

1、项目部日常办公、通信、交通、等工作；

2、公司文件的起草与上传下达，会议组织与管理；

3、活动策划与实施、企业文化建设与推广；

4、公务接待、对外联络与协调等工作。

三、工程资料板块：

1、项目部的文件发放、登记、传递、催办；

2、配合工程相关手续的办理，资料的收集整理。

任职资格：

1、本科及以上学历；

2、具有较好的表达、沟通、写作能力；

3、具备一定的承压能力，工作认真负责、踏实；

4、熟练使用PPT、WORD、EXCEL等办公软件；

5、有房地产、施工或监理企业资料管理或行政管理经验优先。

第4篇：行政负责人岗位职责

岗位描述：

1、全面统筹规划公司人力资源工作，拟定人力资源规划方案，并负责各项计划的落地实施；

2、负责招聘管理、绩效管理、培训开发、人员梯队培养、薪资管理等模块工作策划与实施；负责公司行政事务、外部事务的处理与接洽；

3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；

4、负责公司的整体企业文化建设，营造和谐的组织氛围，提高员工满意度；

5、完成领导临时交办的各项任务；

任职要求：

1、人力资源管理或相关专业，25岁以上、大学专科以上学历；CET4。

2、5年以上人力资源部门实际工作经验，擅长招聘、企业文化建设、行政事务管理，同行业同岗位2年以上工作经验；有跨境电商行业人事职工作履历者优先考虑。

3、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

4、对公司外部行政事务、法律事务处理与接洽有丰富的处置经验。

5、对公司经营管理有深刻的认识，团队建设和企业文化氛围建设有丰富的经验。

第5篇：行政负责人岗位职责

任职要求：为人踏实沉稳，综合能力强，较好的文字功底。

1、根据本企业的发展目标，制定并实施人力资源战略规划；

2、结合企业发展战略，推动与之相适应的企业文化建设；

3、组织制定、审核企业各项人力资源管理制度，及时修改和完善；

4、组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作；

5、负责本企业高级管理人员的引进、培养和调配；

6、监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时到位；

7、及时向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议；

8、及时处理管理过程中的重大人力资源管理问题；

9、参与制定企业年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门、子公司上报的月度预算并参加企业月度预算分析与平衡会议；

10、负责与集团公司对接；

11、负责各类文件、会议纪要、汇报材料的管理与审核；

12、负责对各类行政管理制度的审核工作，并指导下属部门、子公司依照制度开展工作；

13、负责企业行政方面的重要会议和重大活动的组织筹备；

14、负责安排企业后勤保障工作，并审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议；

15、负责组织编制企业行政性财产、物资采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；

16、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

17、掌握企业行政系统运作情况，适时向总经理汇报；

18、完成领导交办的其他工作任务。

任职资格

1、大专及以上学历。

2、能够熟练使用英文沟通。

3、有行政/人事工作经验。

4、可接受应届毕业生。

第6篇：行政负责人岗位职责

1、常规性招聘工作；

2、负责办理员工调动、入职、离职、晋升等人事基础管理工作；

3、负责人事档案管理；

4、薪资福利：考勤收集、工资制作；

5．负责劳动合同的制定、签署及管理，并建立台帐；

7、负责员工保险、公积金的招退工转入、审核、转出等手续的办理；

8、印章制作、使用、报废等方面的管理；

9、负责会议安排管理等工作；

10、负责各类文件收发、文件归档及本部门财产的管理；

11、负责企管部办公用品申购统计工作；

12、负责快递费用的统计、管理工作；

13、了解及学习公司企业文化，及时公布新闻事件，各项文化活动的组稿、约稿工作；

14、上级交办的其它工作。

任职要求：

1、本科以上学历，两年以上相关工作经验。

2、人力资源管理专业且有相关工作经验者优先。

3、有较强的计划、组织、服务、协调能力。

4、熟练使用办公自动化软件。

5、热爱本职，坚持原则，公道正派。

2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神，服务意识强。

3、具有较强协调沟通能力、文字写作及语言表达能力。

4、有较强的学习欲望和学习能力，认同阿里巴巴企业文化。

第7篇：行政负责人岗位职责

岗位职责：

1、公司的招聘，培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度的建设；

2、建立维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、办理员工入职、离职、调任、升职等手续；

4、新员工的入职培训，组织业务培训；

5、负责组织起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作；

6、员工工作考核、激励制度及部门资金的预算和控制。

任职资格：

1、本科及以上学历，文科类优先；（30—45岁）

2、人力资源等相关专业者优先；

3、具有2年以上的`人事行政管理经验；

4、擅长与人沟通，能够处理员工关系，完善和维护企业文化；

5、遇事镇定稳妥，处理问题严谨有据、宽严适度；

6、具有优秀的组织协调、人际沟通能力；

7、有政府公益活动组织策划经验者优先；

8、有一定的政府公文撰写基础，负责撰写起草政府公文以及政府汇报材料；