第1篇:年终总结大会策划书
一.会议目的:
为表彰先进、树立典型,激扬广大团员青年和各级学生干部,学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作,为我院广大学生做好服务,现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰,以示鼓励。结本年度的工作,增强校社团联合会全体会员的凝聚力,使校社团联合会有更快更好的'发展。
表彰时间:6月10日晚上6:00-8:00
与会对象:学院领导,优秀个人及各社部代表会议地点:待定
二.会议流程:
1.会员入场
2.组织部登记与会代表人数
3、主持人介绍嘉宾:××××××××
4、全体起立,奏唱国歌
5.第二届社团联合会副主席致开幕词
6.会议开始
7.主席上台作工作总结
8.领导讲话
9.各部部长作工作总结
10.各社社长作工作总结。
11.会员代表对社联本年度工作提出意见和建议
12.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
13.主持人对本次大会的总结
14.大会结束,欢送领导。组织部会员打扫会场。
三、会前安排:
主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.组织部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;
2.办公室:
统计到会的人,做好考勤工作。
3.宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报,以及做好会场宣传布置。
4.外联部:安排至少两个人在门口引导会员入场,做好信息流畅.
5.财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。
四、工作人员安排:
a.办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。
b.组织部和宣传部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
c.外联部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
d.宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
五、会议尾声:
1.主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。
2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档3.办公室在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,组织部会后帮忙将会场相关物品回收好。
第2篇:年终总结大会策划书
(1)成立酒店年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:xx、贾艳翠
(一)节目组王宏于晓欢
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组xx、王锟、刘德磊
任务:
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、xx、xx
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定憧憬20xx
主要是对酒店一年的业务和运行做一个回顾总结,并将酒店的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的'酒店领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外: