第1篇:外联部策划书
活动目的:
为了促进外联部人员德、智、体全面发展,提高干事身体素质和体育素质,增加对运动的热情,同时促进各学院外联部沟通和交流,互相学习,特举办此次联谊赛。
比赛原则:
友谊第一,比赛第二
举办单位:
人院,动科学院,工程学院,兽医学院外联部
比赛时间:
12月20日(星期天)下午2点
比赛地点:
华山宿舍7,8栋之间羽毛球场
各学院领队:
工程:
人文:
兽医:
动科:
前期准备工作:
1、由各学院派1—2名干事组成羽毛球联谊赛筹委会。(已完成)
1、开会讨论,准备联赛具体工作安排。(已完成)
2、由各筹委回去向各学院外联部副部汇报联谊赛的准备工作。
3、前期羽毛球等物资的准备。(由各学院,或相关负责人完成)
4、各学院部长、副部准备表演节目或者游戏环节。
5、场地准备:住华山区的筹委要在当天提早到羽毛球场进行布场。
比赛当天流程:
1、各学院到场,先进行。各学院外联部互相认识。
2、进行比赛。比赛的过程中遵守有关规则。关于比赛的规则,筹委会有最终解释权。(由曹奕负责)
3、比赛完成后,分发奖品,开交流会,各学院互相沟通。由各学元部长或副部表演节目。部长时间在10分钟左右,副部在5分钟左右。或者,由各学院自行准备娱乐游戏,4个学院一起参与。
4、比赛结束后活动。(待定)
比赛项目:
男子单打,女子单打,混合双打
比赛规则:
1、比赛执行国家体育总局最新颁布的。
2、每个学院需与其他学院各打一场(一场包括男单,女单,混双)
3、出场顺序依次为:男单——女单——混双,所有不得兼项。
4、计分办法:采用每球直接得分15分一场定胜负制。打至7分时双方换场地。
5、若某局赛至14分平时,先连续得2分者获胜,若双方赛至19分平时,先取得20分者获胜。
6、每两学院比赛,男单,女单,混双中获得2场或以上胜利的算该学院获胜,积3分,输者积0分。
7。4个学院交叉进行比赛后,取积分最高2学院进行冠军赛,剩下2学院进行季军赛。
8、如遇平分,则先看两学院之间胜负关系,如不能解决则算小分,即看该学院共赢多少局比赛,多者晋级。
9、裁判由各部门现场出,规则现场解说。(由各学院领队负责)
10、获优秀奖的学员将成为20xx年外联部体育类院际联谊赛的举办方。(只负责策划和组织,活动仍由参加的学院平分)
第2篇:外联部策划书
尊敬的赞助商:
兰州交通大学机电工程学院于20xx年X月X日举办第四十四届运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们院团委学生会外联部是本届院运动会指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我院运动会的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1.本届运动会得到了学院团委的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学院体育事业的发展,必引起全校关注。
2.在校大一新生达XXXX余人,人流量大,运动会期间每天入场观看人次达到XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力和水平较高,使得贵公司所属宣传的成效更明显。
3.本届运动会得到多数师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1.横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和贵公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2.通过LED电子屏、海报等在校园内进行宣传(宣传海报中点明贵公司为赞助单位)。
3.立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司酌情提供)
4.在运动会举行期间,向裁判员和工作人员分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5.在运动会举行期间,主席台广播站不间断做有关贵公司的广播宣传
6.运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7.运动会前后在院团委学生会网页上宣传并且发放传单。
8.宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9.气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂轩传。
10.调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(查问卷由公司准备并提供)
11.在运动会期间贵公司酌情在校内设立咨询台,加强贵公司产品在广大师生中的印象。
三、宣传效应:
希望本届运动会的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报、宣传单、LED电子屏等宣传会注明"本届运动会由xxx公司赞助举办,宣传单背面有公司简介(由公司提供)。
2.本届运动会我院团委学生会成员还可以适当帮助贵公司在校内或校外派发贵公司相关传单(宣传单等由贵公司提供)
4.优秀运动员的奖品由公司提供.
5.横幅有标明赞助商
备注:赞助费达×××元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费×××元
宣传展板×××元
后勤、志愿者服务队、礼仪队×××元
保安工作人员、秩序维护员×××元
宣传人员×××元
设备:运动会所用器材使用费。×××元
宣传材料管理及维护费用×××元
预计赞助费用总计:×××元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在我校影响,通过全面的宣传,同时辐射向安宁各高校,提高贵公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助我院本届运动会树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以本届运动会为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司在高消费水平的兰州交通大学校内实现最大的利益,同时我院团委学生会将在以后为贵公司提供更大支持。活动地点:XX体育场
涉外事宜:院团委(具体由院团委学生会负责)
赞助单位:XXX希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同办好这届运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
第3篇:外联部策划书
一、学生会宗旨:
一切为了同学。
二、外联部简介:
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三、外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系,把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他院间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四、纳选成员应具备的素质:
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
2、诚信要求:每个人必须以诚信为本,坚持为学院工作,不得考虑私利,贪图所得,一旦发现,立即处分;
3、文字基础:外联强调优质策划书撰写,文笔是很重要的基础,主要要求在于描述的细致准确,创意的描绘能力;
4、良好的沟通、学习能力;
5、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素质;
8、具有团队精神:在学生会的大家庭中只有我们,没有我。
五、纳新人数:8人(性别视能力而定)
六、内部保证:在以团总支及主席的带领下,张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门,注重学习能力与社会实践相结合,为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
有能力的你还在等什么?外联部欢迎你的加入。
注:报名表见附件一(可根据样本自行复印)
咨询电话:
传媒工程学院团总支学生会外联部
二零xx年九月十二日
第4篇:外联部策划书
一.前言
中职生作为青春的代言人总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,但是他们却是一个现实的群体。商家和高校的合作,必能让赞助商的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都能得以大丰收。怎样更快地去占领高校的大市场?乐山市旅游学校不仅会全力配合,而且将会总结与其他商家合作的经验,并且得到全校师生给予大力的支持和配合。届时必将让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。乐山市旅游学校也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的。
3.便捷的活动申请:通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们校各部门的大力协作配合。
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.我们更能了解同学们的消费心理,因而有能力为贵公司做到最好的宣传。
在校生的特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三、本次活动介绍:
13级护理班毕业晚会是我校一年一度的重大文艺晚会和特色活动,一直以来深受校领导的高度重视,受到全院同学的广泛关注。本次活动意义重在对我校13级毕业生的告别。而作为在校中职生的我们,自然有责任和有义务做好本次活动,以回报这些即将告别中职生涯的同学们,感谢他们一直以来对我们在学习和生活上的关怀。因此,在晚会的形式上,我们将一贯秉持我校的校训“厚德睿智强身精技”,将晚会做到节目精彩、现场气氛热烈、场上场下形成互动。晚会将以歌、舞、小品、相声等形式,以及一些具有文艺特长的学生进
行如钢琴、小提琴、吉他等的才艺展示。从而达到丰富内容、吸引观众。
活动时间:20xx年6月中下旬(暂定)
活动地点:篮球场
参与者:除我校师生到场外还会有诸多院领导、校领导,外系嘉宾以及代表、表演人员、观众等参加。
四、活动基本宣传方案
1、前期宣传
(1)独家冠名权:
独家冠名权是:商家在该活动中单独冠名的权力,通常该商家所给以的赞助金额要是最多的!冠名的商家能取得最好的宣传效果!
例如:在活动的开始主持人会宣读该次13级毕业联欢晚会是由XXXX商家(公司)独家冠名,而且在活动现场冠名商家的宣传横幅将挂在最显眼的地方!使冠名商家获得最大力度的宣传!
(2)海报:在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵商家的宣传内容,还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。
(海报由贵公司负责设计,必要时由我校宣传部负责设计,商家可给予一些建议,其效果必将做到宣传深入人心)
(3)横幅:提前在人流量最大的食堂、宿舍楼、教学楼等人群密集的地点前悬挂横幅为商家宣传。内容如:“***预祝乐山市旅游学校某活动圆满成功”
(4)传单:我们提供人员将贵(公司)商家的传单发放到学生宿舍或者张贴在公布栏上、食堂等人流量大的地方(进餐时间),传单由贵商家提供,或者由我们学校宣传部负责制作。
费用:宣传单,两百份(暂定)(由贵公司出版)
(5)广播宣传:
利用广播站宣传。在播音时间(播音时间可稍做改动)对该商家进行宣传,包括商家的地
点,商家产品特色,优势等。达到向全院师生宣传的目的。
(6)奖品、纪念品宣传:
通过发放印有商家信息的奖品和纪念品来达到大范围的宣传,奖品和纪念品具有实质性,因而效果会更好持续时间也更长!
2、晚会期间宣传
第5篇:外联部策划书
一、 活动目的
为提高广大同学对文明礼仪的了解,促进同学们文明做人、礼貌做事,我部根据外国语学院团总支学生会的有关指示精神,决定在十一月中旬举办一次演讲比赛,名为“‘文明礼仪伴我行’演讲比赛”。
二、 活动细则
活动名称:外国语学院“文明礼仪伴我行”演讲比赛
2. 活动时间:11月20日(暂定)
3. 活动对象:外国语学院全体学生
4. 活动地点:B205教室(暂定)
5. 活动主题:提高个人素养,塑我院文明礼仪形象
6. 活动原则:公平公正,促进外国语学院学生之间的交流
7. 活动形式:首先在班级进行初赛,选出1-2名优秀者参加院系决赛
8. 主办单位:外国语学院学生会
9. 承办单位:外国语学院学生会外联部
三、 比赛规则及要求
1. 用普通话演绎
2. 演讲者需把握时间,每位演讲者的时间限定为四分钟
3. 演讲者要有创新精神并结合文明礼仪知识以表现外国语学院学生的风采
四、 奖项设置
本次比赛设一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,最佳口才奖和最佳台风奖各一名,优秀奖若干。
五、 评分细则
1. 思想内容占40%(主题突出,有创意,情节安排)
2. 仪容仪表占30%(积极性,鼓动性,仪容)
3. 演讲技巧占30%(表情,感情,流畅,技巧)
六、活动具体流程
1. 5:00工作人员入场准备赛前工作
2. 6:00选手入场
3. 6:15观众入场,由工作人员带领就坐
4. 6:40嘉宾入场
5. 7:00比赛正式开始,由主持人介绍评委、嘉宾及本次比赛的规则等
6. 选手上台展示
7. 公布选手得分并现场颁奖
8. 由主持人宣布演讲比赛圆满结束
七、工作人员安排
1. 学生会外联部负责活动策划及组织工作
2. 学生会实践部负责比赛音响设备
3. 学生会安保部负责活动现场的安全工作
4. 学生会生卫部负责活动现场卫生工作
八、活动具体要求
1. 工作人员需佩戴工作证
2. 主持人需穿西服
3. 活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序,保持全场安静,并要求 把手机调到振动或关机
4. 活动结束后全体工作人员留下负责工作现场的清洁
5. 所有工作人员需注意自身的行为举止
第6篇:外联部策划书
尊敬的公司领导:
您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书,我方是山西建院建筑工程系学生会代表,为提高同学生活质量,给大家营造一个干净舒适的校园环境,丰富学生的课余生活,我系学生会决定在建筑工程系宿舍楼及教学楼各教室、宿舍、楼梯间、洗漱间、卫生间等设置角落文化,主要由文明标语、广告、两部分组成。我院建筑工程系角落文化覆盖范围广,共46个班,251个宿舍(具体位置见附表)。教室、宿舍、楼梯间、洗漱间、卫生间是2400多名学子每天必经之地,角落文化则会成为他们无聊时唯一的关注之地,可以说角落文化的内容一经发出,无人不知,这也是一次良好的永久宣传契机。本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系,共同促进,共同发展。
以下是双方关系及角落文化策划,请您过目,并请您提出宝贵的意见。
一、甲方:山西建筑职业技术学院建筑工程系学生会
乙方:***
二、成立时间:20xx年11月**号。
三、双方关系:甲方为减少学生消费的盲目性,填补角落文化广告这块空缺,特向贵公司提出赞助。
乙方为建院学子生活和学习提供方便,为加强宣传力度,特予以赞助。
四、甲乙双方权利及义务:
甲方权利和义务
1、甲方为乙方提供广告宣传场地
2、甲方在协议有效日期内有义务帮乙方对广告进行维护并杜绝其他广告在角落文化出现
3、甲方在角落文化成立之日准予乙方在校园悬挂横幅一星期,(内容:**祝贺建筑工程系角落文化成立)
乙方权利和义务
1、乙方为角落文化提供活动赞助费
2、乙方自行设计其广告模式并制作
3、乙方可自备横幅在我院悬挂一星期
(具体宣传方式可另商量)
五、我们能为您提供的:
1、46个班级的广告覆盖
2、251个宿舍的广告覆盖
3、89个洗漱间的广告覆盖
4、91个卫生间的广告覆盖
5、2400名学子的广告覆盖
六、可行性分析:
1、建筑工程系是我院最大的系,人数占整个学院人数一半,而角落文化又是一个位于教室、宿舍、楼梯间、洗漱间、卫生间等永久性公共传介媒体,直接接触2400人数,其间也不免我院其它系学子的关注;
2、角落文化主要用于及时传播校园信息、做有益广告、闲暇解闷,其影响力远非其他一般性的学校活动能比;
3、角落文化覆盖面大,永久可靠;
4、加上贵店严谨的管理和优良的产品,为顾客提供全方位服务,对于宣传效果而言,存在着稳定的基矗
六、联系方式: 吴娴雅15135122808
希望甲乙双方在互惠互利的基础上能够建立长期的合作关系
山西建筑职业技术学院
建筑工程系
第7篇:外联部策划书
一、活动主题
锻炼交际能力,丰富课余生活
二、活动名称
模拟展卖活动
三、活动目的
1、通过实践,培养学生的交际能力和口才。
2 、丰富文院学子的校园生活,增添文院人文气息。
3、增加文院特色节目。
4 、使外联部有自己的招牌活动,并促使干事们更积极主动工作。
5、让更多的人参与到实践中,在群体里发展自我。
6、通过活动,加强同学间交流,发现生活里细微处的美好友谊。
7、了解生活的不易,从而更努力学习生活,珍惜大学时光。
四、活动时间
20xx年四月下旬
五、活动地点
操场边,食堂门口,后街入口处。
六、活动人员
外联部成员及文学院的学生
七、活动内容
1、由外联部组织该活动,向同学们宣传模拟展卖。
2、以班级为单位,每班同学可将自己的手工制作,杂志书籍,闲置的首饰玩偶等拿来展卖。充分发挥自己的口才,在讨价还价中体会挑战与乐趣。
3、展卖,可以以传统形式进行,即以钱换物。也可以以物换物,各取所需,只要能说服对方,双方均同意即可。
4、活动期间,也可向附近商家宣传,拉赞助,赚取一定费用。有条件的同学,可批发货物展卖。
5、最后,外联部同学倡导大家,自愿将所买钱物的一部分捐赠出来,寄给贫困地区儿童。
八、活动预算
1、展卖的宣传费用,包括海报,展板。
2、展卖在组织过程中的费用,包括用地,摆货用具等。
3、活动期间的用水等可由参加人员自己备用,不用考虑。
4、总计,此次活动费用控制在百元左右。
九、活动意义
此次活动,不在于展卖的结果,而在于展卖的过程。将自己闲置的东西拿出来,通过口才和诚意,将其价值发挥出来,不仅是方便了自己,也锻炼了能力。更重要的是,在与同学们一起展卖中,互相启发,互相竞争,可以促进彼此的友情,让大学生活更加丰富多彩。最后,将自己的劳动所得,拿出一部分,做爱心活动,更有意义,让我们体会到那份荣耀和满足。不管结果如何,这个自己展卖的过程就是一种财富,一种经历,值得尝试。
第8篇:外联部策划书
1西南科技大学模拟拉赞助活动主办单位:西南科技大学制造学院外联部XX年10月11日星期四2六月的硝烟早已散去,转眼大学生活已经过了一个多月。为了丰富大一新生的课余生活并让他们更深刻的了解与认识大学生活。同时也为了让大一新生锻炼自己,展示自己,制造学院外联部本着提高广大同学交际等方面的能力,举办一个特色活动——模拟拉赞助。
一、活动主题模拟拉赞助。
二、活动目的
为了让同学们尽早感受到社会气息,走出学校这个象牙塔,提早认识学校与社会的差别,并且加深大一新生对学校与外联部的认识,同时加强同学们之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家进入社会奠定一定的基矗
三、活动时间待定。
四、活动地点3初试:107广常复试:教室。
五、活动构成模拟拉赞助初试,复试。
六、活动主办方制造学院外联部(徐啸,曾荣超,杨婉琳,许素瑕以及外联部所有干事)
七、活动流程
(一)前期准备宣传方案:
1)在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣传部协助完成)海报贴在学校的各宣传栏上(老区的
一、
二、三食堂,新区的
五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣传标语)4)横幅4挂在活动现场——老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣传联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣传。
(二)活动准备在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并安排摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参与我们的`活动。
(三)活动具体过程
1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人,分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。
2、复试第一轮:让10名商家抽签(如火锅店,服装店等)给5分钟准备时间,再让10名拉赞助的人抽签(和上面的签一样)然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判(每组10分钟),选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。
第二轮:让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票(一分钟时间)让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入pk席。(本轮淘汰14人)第三轮:让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签(和之前10个不同的商家)并进行谈判,选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。
第四轮:让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签(和之前12个不同的商家)并进行谈判,选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人,剩下的则获得季军。并获得季军奖励。(本轮淘汰2人)第五轮:让第三轮选出的人和第四轮选出的人继续抽签(和之前14个不同的商家)并进行谈判,选出冠军,亚军。并获得冠军,亚军奖励。
(四)活动后续工作动
1、活动现场整理活动结束之后,部门所有成员留下,收拾整理现场,使现场恢复最初干净、整洁状态。
2、后期宣传宣传部常规宣传,新闻稿报道,扩大活动影响。
3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全预案为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神,有6效预防,及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件,增强全体师生安全意识,确保各学生组织、团体活动的正常开展,现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度:
1、成立安全工作机构:当任安全工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场安全问题;
2、在活动进行期间,我们将安排工作人员在广场,如果异常出现情况,在最快的时间里做出相应的反应,防止踩踏的事件的发生;
3、当场内同学发生激烈争执时,安全工作小组的同学要立即上前协调解决,若解决不了,应立即与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;
4、若出现下雨情况,要根据雨势迅速对场地进行调整。
5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,我们会做好此次活动的安全保障工作,进而保证活动的顺利开
九、经费预算物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
冠军奖品:待定。
亚军奖品:待定。
季军奖品:待定。
第9篇:外联部策划书
活动主题:
20xx年新学年,我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加庞大,实力更加雄厚,我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则,吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。
活动宗旨:
1、为外联部添加活力,增强部门实力。
2、发挥组员实力,展示个人风采。
活动目的:
个性、创新、发展是我宣传部的宗旨。因此,我宣传部将以想法具个性,思维够创新,无刻求发展为标准,吸纳绘画书法方面的人才,为我宣传部的发展做贡献。
举办单位:
xx学校xx学院校学生会外联部。
活动对象:
xx学校xx学院20xx级新生。
活动流程:
1.下班宣传:
在大一新生晚自习期间,由部门负责人及委员分组进行班级宣传。吸引新生对于校学生会外联部的兴趣。下发部门申请表格(可复印),及解答他们对宣传部的疑问。
2.食堂门口设摊宣传:
部门内部安排,轮流在食堂门口设摊招纳新人,及现场咨询。
3.黑板通知:将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。
3.面试:
对报道人员进行面试及了解。
4. 整理报名表格及入取人员名单:
经讨论,选出入取名单。并进行通知。
面试标准:
个性:在创作方面具有自己独特的个性,突发奇想。
创新:对于旧事物有新想法,有别于一格的创新思维。
时尚:对于现如今的绘画及海报格局具有时代感,画出别于以往的风格。
实力:有一定的绘画功底或书法功底。
责任心:以部门利益为荣。
素质:具有良好素质,虚心好学,谦逊礼貌。
注意事项:
1.宣传时,时刻谨记校学生会的身份,礼貌亲切待人。
2.咨询时,需耐心细致的解答同学的询问。
3.不徇私舞弊,严格按照标准进行纳新,一切以部门利益为重。
第10篇:外联部策划书
一、前言
作为青春的代言人,学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而家都得以丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了生命科学学院第三届宿舍文化节!本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节成功的经验,而且通过了整个生命科学学院团学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是生命科学学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团、学生会各部门及组织的高度重视,并给予力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。生命科学学院学生会生活部也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1、 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3、因为年年都有宿舍文化节,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1、活动主题:学会生活,品位生活
2、活动目的:
本次活动的开展,不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位,进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的同时,亦可激发家的创新意识,提高同学们的综合能力。
3、组织机构:
主办单位:生命科学学院学生会生活部
赞助单位:中国移动通信南通分公司
4、活动对象:生命科学学院全体同学
5、活动时间:二零零九年四月七日至五月初
6、活动地点:各宿舍、啬园、五阶
7、活动安排:本次文化节一共设有四个环节:
环节一:“我的宿舍我做主”个性宿舍评比
环节二:“变废为宝”手工DIY作企赛
环节三:“食全食美”厨艺比拼
环节四:“我的学生活”文艺汇演
四、工作计划:
1、 申请审批:在20xx年4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作
2、 寻找赞助单位在20xx年4月1日前落实赞助情况
3、活动宣传:
在20xx年4月7日前做好宣传工作
4、 邀请嘉宾在20xx年4月7日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5、 筹备资金在20xx年4月7日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6、 现场布置活动当天由学生会成员负责
7、 活动进程
3月30日之前 做好宣传贴的张贴工作环节一:“我的地盘,我做主”个性宿舍评比
时间 内容 备注
3月30日 发通知
4月2日 主办方召集各班班长及各宿舍舍长开动员会
4月3日4月11日 各宿舍进行活动准备及主办方做好人员配置工作
4月12日13:30 个性宿舍评比正式开始,评开始进入各宿舍评分,照相人员跟随拍摄
17:00 评比结束,工作人员收齐评分表和拍摄记录
4月13日4月17日 进行分数统计及排名工作
4月20日 公布评比结果
4月21日4月24日 落实奖品及奖牌的发放及报道的发布
x具体评分标准见附页
环节二:“变废为宝”手工DIY
时间 内容 备注
3月30日 发通知及报名表
4月3日 收报名表并进行整理与统计,并确定评名单
4月17日 选手上交作品
4月18日4月19日 安排评进行打分,再由工作人员进行排名选出优秀作品
4月20日4月21日 公布获奖名单及优秀作品的展示 名单以 海报的形式公布优秀作品以展板的形式展示
4月22日4月24日 落实奖品的发放及报道的发布
x具体评分标准见附页
环节三:“食全食美”厨艺比拼
时间 内容 备注
3月30日 发通知及报名表
4月3日 交报名表,进行报名表的整理与统计
4月7日 公布比赛菜单及分组情况,并确定评名单
4月11日 活动场地的二次考察及炊具的租用
4月17日 食材及调料的购置
4月18日8:00部分工作人员骑车到比赛场地进行布置
8:30 全体参赛人员及工作人员在校西门集合包车 前往啬园
9:00 宣布比赛规则及评分标准
9:30 第一组比赛正式开始
10:30 第一组比赛结束,评进行打分
11:00 第二组比赛开始
12:00 第二组比赛结束,评打分
13:0015:00 公布比赛结果,自由活动 工作人员进行场地的清理工作
15:30 全体集合,做车回校
4月20日4月22日 奖品的发放及报道的发布
x具体评分标准见附页
环节四:“我的学生活”文艺汇演
时间 内容 备注
3月30日 发通知及报名表
4月1日4月10日 节目的挑选,主持人的选拔
4月11日4月17日 节目的第一次彩排及场地的租用
4月184月23日 节目的优化及嘉宾的邀请,评名单的确定
4月24日 节目的第二次彩排
4月26日15:0016:00 布置现场 分工要细,效率要高
16:0017:00 节目的过场
17:10 观众入场
17:30 嘉宾评的入场 18:00 文艺晚会正式开始主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境
18:0020:00 文艺汇演
8:108:30文化节的成果展示
8:40 主持人宣布获奖节目及嘉宾颁奖
8:50 邀请嘉宾代表致本届宿舍文化节的闭幕词
9:009:10 嘉宾退场
9:109:20观众退场
9:209:40 现场清理工
4月27日 29日 进行整个活动的总结及报道的发布
五、宣传计划:
项目 内 容 备 注
横幅 悬挂在学校道和女生旧公寓旁 从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝生命科学学院第三届宿舍文化节圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴的型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流,观看人员较多,宣传效果极好。
网络宣传
本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量,宣传效果佳。
文化节的宣传时期,赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。 宣传小册由商家提供展板宣传 在个性宿舍活动中将评选出的获奖宿舍资料做成展板,在不影响活动展示的情况下,在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在生命科学学院厅及学生宿舍门口。 因摆放位置特殊,不会受到其它任何组织宣传的影响。
奖牌
在评出的个性宿舍门上粘贴获奖牌,奖牌上印有赞助商的标志。
宣传贴
张贴在全院所有宿舍门上,宣传贴内容包含商家所要宣传内容 在活动的前期准备工作中完成
校外宣传
在第三环节厨艺比拼过程中将横幅、海报拉到比赛地点进行宣传,参赛队伍的参赛牌上也印上“中国移动”字样,参赛及工作人员身穿印有“南通学”和“动感地带”字样的衣服。
现场宣传
在文艺晚会中每张PPT的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。
奖品宣传
本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品:例如在个性宿舍环节中可以派发移动免费体验卡(手机报或彩铃等),在手工DIY中获奖选手的奖品可以是移动公司的充值卡 具体事宜待于和商家面议。
材料宣传
所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。
六、商家补偿计划:
名称 形式 备注
1、冠名权 本次活动可以“xx宿舍文化节”等来命名
2、小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供
3、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)
4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5、宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴(两三会更新一次的)
6、横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)
7、网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化(最好商家有电子资料)
8、现场活动 可以现场介绍赞助商 (需商家提供一些实物和资料)
9、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10、工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助
11、现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
12、嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)
13、现场鸣谢 活动结尾,公司名称以口往谢形式出现
七、经费预算:
项目 数量 单价 总金额 说明
小海报 10份 5元 50元 手工
海报 3份 30元 90元 写真海报
展板 3块 50元 150元 放置于生科院厅及学生公寓门口
宣传栏 3个 免费 学校本身有
小册子 100份 待定 由公司提供
横幅 2条 60元 120元 学校道和小操场西侧各一条
网站 1个 免费 学院本身有
场地费 2个 100元 200元 一为厨艺比拼,一为文艺汇演
材料打印 50份 1元 50元 包括活动通知单、评分表等等
现场装饰 1-30元 100元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
食材 10份 20元 200元 主办方指定菜
调料 10份 15元 150元 包括油、盐、味精等
炊具租用 5个 50元 250元 炒菜用具
包车费 3辆 100元 300元 组织去啬园
照片摄影 100元 电池、冲洗等等
个性宿舍奖品13个20-180元 560元 部分奖品可有赞助商提供
宿舍获奖牌 13个 2元 26元 上面将标有赞助商标志
宿舍宣传贴 60个 2元 120元 上面印有商家最新活动宣传
手工比赛奖品10个 30-50元 移动充值卡 由赞助商提供
厨艺比拼奖品5个10-30元150元按获奖名次奖品价值由高到底
文艺汇演奖品 5个 20元 100元 按获奖名次奖品价值由高到底
荧光棒 100根 0、5元 50元 文艺汇演现场
服装 1000元 文艺汇演
摄像带 2个 50元 100元 厨艺比拼和文艺汇演
工作人员饮水20个 2元 40元 具体当天定
校内、校外报纸电视台,校外新南通网站宣传费用 1000元
合计4906元
第11篇:外联部策划书
一、前言:
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行XX级迎新生晚会。
1、晚会组织能力:
南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一,拥有强大的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍,学生会组织结构健全,工作能力突出,曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验,受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势,将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空,由我们去翱翔去飞驰,希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活,在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。二、晚会准备
1、节目
1)主要方向:节目的设置上会以青春活力为主,充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由XX级新生的才艺展示为主,也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演,还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术,音乐和音响相结合,全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节,使晚会变得人人能参加,达到全员参与,是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进,相声小品乐器交替展现。同时,穿插游戏,调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔,选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义,出足够的海报,张贴在各大显眼的地域(北大活楼下,校园各处的地上可以贴上相应的宣传。),吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各XX届班级发送节目报名表,宣传文稿。
3、 赞助:
(1)文字宣传:
三、海选
(1)报名
在XX级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺,参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组(主持人作为一个特殊的组,评委评定时候会区别于其他组),由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目,并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出,让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程
1、前期准备
(1)音乐制作:将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。
(2)DV的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置,装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性(譬如,精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作,充分发挥相辅相承。)用多媒体技术的辅助效果,使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场,音乐时刻随着晚会的节奏变更,充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活,充分利用北大活的各式彩灯,为不同的节目,不同的表演者配上不同的效果,灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序,保证晚会的顺利进行,使大家做到文明观看。
2、各部门分工
(1)宣传部海报宣传,传单宣传等宣传工作以及部分会场布置
(2)学习部负责当晚演员所需要的道具,剧务工作。
(3)纪检部维护晚会现场秩序(包括演员)保证晚会顺利进行,协助进行部分会场布置。
(4)艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发
(5)信息部负责晚会当天的摄像,拍照,录音等工作
(6)实践部会场的布置工作
(7)秘书处制作工作表、节目单,晚会前的通知和晚会时节目单的分发
(8)体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门
(9)外联部负责和艺术团分发邀请函等 时间:待定
地点:南京工程学院北区大学生活动中心广场 前期宣传报名待定
拉赞助待定
采购晚会所需物品待定
海选待定
彩排(1)待定
道具准备待定
主持人选择待定
彩排(2)待定
会场布置待定 (1)下午三点半之前完成晚会舞台以及会场的布置,演员的服装化妆等必须到位。
(2)三点半开始过场,调式音响设备灯光等准确无误,所有演员不得缺席。
(3)五点四十开始带领新生入场,安排座位,控制现场秩序。
(4)六点半晚会开始,开场舞过后介绍到场的老师,然后老师发言。
(5)先由老师表演节目,调动现场学生的气氛。
(6)不同形式的节目交替上台,做到高潮迭起,也不使观众审美疲劳。
(7
(8)穿插互动小游戏,使更多的同学参与进来。
(9会场。
五、宣传方式
挂横幅
发传单
展板及海报
通信工程学院网站及星火网站
(1)彩纸(50)气球(40)彩带(40)彩灯(50)彩喷(50)话筒电池(60)水果(90)矿泉水
(50)
(2)其他:打气筒(5*6)游戏奖品小挂件等(30)笔(10)请柬(30)节目单(50)策划书(20)荧光棒(40)幕布(200)
(3)舞台搭建(灯光效果):(2500)晚会整体美观设计:青笋文化公司共计(1200) 总计:4600元
,各工作人员务必认真负责做好份内的工作并能主动提出意见和问题。晚会结束后做好收尾工作,包括会场的打扫,各部门参与工作的总结。与赞助商的合作要做到遵守诺言,诚信为人。做好嘉宾的接待工作。保证节目的观赏性、娱乐性、健康性。晚会后,凡参加演出者将会登记名字存档,已被学期末的综合测评加分。
第12篇:外联部策划书
一、前言
大学生是最具活力的群体之一,特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同,在大学投资有很高的性价比,定能达到理想的宣传效果,提高商家利润,在这个新生刚进入大学的朦胧期,哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象,占领最大的市场份额。
二、市场分析
1、尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣,但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势,更能切合当下大学生的消费观念。
2、是外联本学期第一个着手策划的大型活动,前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响,直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院,可以说前期市场已经得到了一定的开拓,如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注,从而取得良好的经济利益和社会效益。
资金获得最好的宣传效果
3、便捷的活动申请:只要您有足够的合作诚意,外联部可以负责所有和学院的公关工作,保证简化企业的相关手续
三、活动介绍
使新生更好的融入大学生活,为企业提供一个良好的宣传机会。
20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)
四、工作计划
1、、目前活动已得到校领导的同意审批
2、筹备资金的工作正由外联部进行中
五、合作宣传
xx师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校,在xx多年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系,例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果,我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源,可为合作方提供无限的便利和商机xx师院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以进行传单宣在师院有较大影响的地理系外联部,在校领导的。
六、赞助方式
独家赞助,冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈)部分给予我方具体的物品或资金的赞助。
七、赞助回报
1、活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传,纸质宣传单,横幅宣传,分发折扣卡、代金券,彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画,具体内容可双方共同商定
2、我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为赞助公司进行宣传广告
八、主办方义务
1、严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等
保证宣传材料的数量并及时发放,保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂
2、保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上
3、在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务
九、赞助方义务
1、依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次
大赛的全部或部分费用,并且不得中途撤款
2、赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资
3、赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合
4、赞助商按协议履行其他义务
十、企业补偿计划
如果企业对外联的宣传效果不满意,可在外联的后续工作中提出要求,外联
可尽量加大宣传效果,但投资就有风险,我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点,以便为将来建立良好的合作关系打下基础
十一、经费预算
xxx
第13篇:外联部策划书
一、活动目的:
为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!
三、活动主题:
传递,继承,沟通,提升。
四、活动时间:
10月19日周五晚七点半-九点半
五、活动地点:
四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室
六、活动参与人员:
五大学院外联部成员
七、活动流程:
1、前期准备阶段:
(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。
(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。
2、宣传阶段:
(1)为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。
(2)活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。
3、报名阶段:
以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织
4、活动主要内容:
此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)
5、活动总结:
活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定一定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。
八、纸牌杀人游戏规则
1、选择一副普通扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张K为杀手、J为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)
2、具体为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。
3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。
4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。
活动宗旨:举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则,力求完美,让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。
活动形式:本次活动以座谈会形式举办,观察大家在此次联谊活动中的收获,检验活动是否达到预期效果。
举办单位:制造科学与制造学院
文学与新闻学院
公共管理学院
电子信息与工程学院
材料科学与工程学院(排序不分先后)
准备工作:
1、场地、灯光
2、会议流程征集(各负责人商定)
3、主持人选拔:材料学院研分会外联部长,陈敏。
主要流程:
1、 7:20入场。
2、 7:30主持人致辞并宣布联谊会开始。
3、与会人员自我介绍,相互认识
4、外联部代表发言,各成员提问,交流,发言。
5、游戏环节(纸牌杀人游戏,才艺表演)
6、 9:30分联谊会结束。
后期清理:材料学院外联部工作人员。
现场工作人员安排
⑴现场总负责人:材料学院外联部分管主席、部长
⑵场地申请:院外联部部长(提前1个月申请)
⑶座位安排:外联部部助理
⑷预约嘉宾及发送邀请:外联部助理
⑹会场布置:材料学院外联部成员
⑽摆置水果、饮料:外联部工作人员
⒂物品由各外联部一成员共同购置
经费预算
物项,单价,数量,合计。
徽记绿茶瓜子:9元,1袋,9元。
徽记煮瓜子:9.5元,1袋,9.5元。
洽洽香瓜子:8.8元,1袋,8.8元。
朝记煮瓜子:9.5元,1袋,9.5元。
印尼爱点果冻:62.1元
糖果:32元。
矿泉水:36元,1件,36元。
购物袋:0.3元,1个,0.3元。
共计:197.2元
(材料学院外联部协同各大学院外联部共同制定本预算)
时间:20xx年9月三十日
第14篇:外联部策划书
主办方:东华理工大学地球科学学院团委学生会
(活动时间:20xx年11月上旬)
引言
东华理工大学南昌校区是原华东地质学院,是一所以工为主,理工结合,文、管、经、法兼备的多科性普通高等学校。是依托校本部雄厚优质的人才教育资源及50年的办学经验,经教育部批准,于20xx年成立的普通本科独立学院。东华理工大学(原华东地质学院)是江西省人民政府与工业和信息化部国防科技工业局、江西省人民政府与国土资源部、江西省人民政府与中国核工业集团公司共建的一所具有地学和核科学特色,以理工为主,经、管、文、法、教、艺、军兼备的多科性大学。学校是中国人民解放军海军后备军官选拔培训基地和中国核工业集团公司、中国核工业建设集团公司人才培养基地。
20xx年11月上旬,东华理工大学将举办第三十九届全校运动会。届时将吸引昌北校区各个高校的大批师生前来观看。我院学生会外联部是此次校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校系列活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作以下赞助可行性报告。
一、商家广告宣传的必要性
1、有谚云“酒香不怕巷子深”,而今,市场竞争日益激烈,“酒香也怕巷子深”。三等企业做产品,二等企业做品牌,一流企业做文化。企业仅有优质的产品和服务是不够的,只有配以良好的广告宣传,才能形成自己的品牌并使其丰满起来,从而使企业在波诡云谲的商海中永立潮头。
2、而商家宣传工作是塑造商家外部形象的主要渠道。随着市场竞争的日趋激烈,“品牌立企”已经成为商家扬名四方、持续发展的主导战略。一方面,商家要通过较高的知名度、良好的声誉赢得社会的支持以及群众的拥护和信赖。另一方面,商家要通过自己的品牌赢得更多的客户,争得更大的市场份额,取得竞争优势,这就必须发挥商家的宣传功能
3、广告是最大、最快、最广泛的信息传递媒介。而相对于传统的电视报刊等广告方式,在校园内的广告宣传却是成本极低的!
二、赞助活动意义
这是一次贵公司直接与本校众多可能客户间的直接接触,也将是一次值得期待的商业与文体的完美结合。通过这次合作,您和您的企业不仅在校内及校园周边,而且在社会上都将产生深远的影响,我们的合作也将为将来的工作打下良好的基础,我们将在以后的合作中为您提供最大支持,以此建立更长久的合作关系。
三、可行性分析
1.消费群体概况:我校现有师生生近三万人,共有南昌校区,枫林校区,抚州校区三大校区,仅在南昌校区的师生就多达两万余人,且地球科学学院一直是东华理工大学的强力学院,在校内有着举足轻重的地位。在这个老牌的重点学校里,有您的巨大商机,我们将帮助您扩大您的品牌影响力,帮助您不断奠定您的品牌在校园市场的占有份额。
2.一个顾客的背后至少有十几个潜在的顾客,那么在校的学生正是一个巨大的潜在市场。
3.本次活动得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大,参与者多,将使贵公司的产品宣传不再仅限于学生群体,必引起全校性的轰动。此次活动可以为商家开拓东华理工大学这一重要的销售市场。
4.您的品牌宣传将跟随我院活动从头到尾,让每一个学生确实得到您的品牌效应,并且这种品牌印象将跟随到今后的学习生活中,并在以后的活动中不断得到强化和深入,建立起品牌号召力和一批品牌忠实用户,提高您在我校学生心目中的影响力。
5.同电视,报刊等网络媒体相比,在校园宣传有独特的宣传效果,可用较少的资金得到最好的宣传效果。
6.以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
三、商家效益
本次活动意义深、影响大,可以帮贵公司的产品吸引更多更久的关注,达到双赢的效果。
1.此种活动是大学校园内参与人数最多的一种大型的活动,本次活动得到我院师生的广泛关注,贵公司的产品和服务也将在此基础上得到大力的宣传。
2.通过赞助相关校园活动树立企业形象,提高企业的社会知名度。
3.让宣传常驻活动周围,不断刺激消费者眼球,吸引同学们的注意,借此建立起贵公司的品牌忠实客户群体。
4.增加校企间的交流合作,共同学习,共同发展。
5.扩大贵企业在各高校间的影响,通过全面的宣传,提高您的产品在南昌各高校间的市场占有率。
四、宣传方式
1.横幅:在各活动前后半个月之内,我们将会在人流量多的公寓前悬挂横幅,横幅内容为此次活动的祝贺词。(例:***祝贺东华理工大学第三十九届运动会取得圆满成功。)悬挂地点:东门桥头,南7公寓,田径场周围护网。
2.海报:如果贵公司成为我院的合作伙伴,活动期间,我们会为贵公司在学校宣传栏粘贴宣传海报。(宣传栏主要有南区公寓路口,西区超市门前,北区食堂路口。皆是人流量大的地方。)
3.宣传单:宣传单由贵公司提供或我方全权负责(贵公司需提供内容材料),在运动会期间向过往师生发放。
4.X展架:海报由贵公司提供或我方全权负责(贵公司需提供内容材料),将其摆放在人流量大的校园生活区内。(如南区学生公寓
第15篇:外联部策划书
活动背景及目的
我们国家正在大力倡导建设社会主义和谐社会,我们学校也正朝着一流综合型大学的方向前进;和谐氛围需要我们共同构建,人文底蕴需要我们共同打造!在洒满阳光的季节,我们举办这次活动,旨为广大同学提供一个发挥特长、锻炼身体的平台,以求更加和谐地发展。
针对xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系这个特殊的系。我们特决定携手商家开展此次活动。活动中,我们将加入不少创新元素,使整个活动更加吸引全体新老同学和教职工的目光,给留下深刻的印象,在学校产生深远的影响。
这次活动得到了系领导的高度重视,得到了系学生会各部门的大力支持。我们坚信,有系里的高度重视,有0000系学生会饱满的工作热情和很强的组织能力,有所有同学的积极参与,再加上“李白文化用品专卖”的物力等方面的鼎力支持,这次活动一定会取得圆满成功,并达到理想的宣传效果和深远的影响力。
具体方案及活动特色:
1、活动概况
主办单位:xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系学生会
赞助单位:李白文化用品专卖店
活动时间:20xx年4月中旬
活动地点:xx理工大学轻纺工程与美术学院院体育场
2、市场分析
(1)同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传;
(2)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在这种全校型的、参与面甚广的活动中进行宣传,效果可想而知;
(3)我院又是一所快速崛起大学,以其创造性和节约型的理念吸引着人们的眼球,得到社会各界人士的广泛关注。有数千余名师生员工,其潜在市场我们不能低估;
(4)xx理工大学轻纺工程与美术学院是xx理工大学下设的一个学院,是目前学校规模较大、发展较快的学院之一,以其宽广的知识平台和科学的学科设计,在校内有着举足轻重的地位;xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系以其精干的干部队伍、科学的管理一直走在学校的前列,而且举办的活动也是丰富多彩,在学校有很大的影响力;
(5)我们相信通过前期多方位、“轰炸”式的宣传,再加上本次活动的冠名,以及后期的造势,一定会在院内引起不小的轰动;
(6)这是我系第一次举办别具特色的运动会,必将为商家在我院开拓新的市场打下坚实的基础。因为年年都有新生入校,如果条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,将会使商家在xx理工大学轻纺工程与美术学院内外的知名度不断加深,极具有长远意义;
(7)便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵商家可以方便快捷获得批准,并且得到我系学生会各部门的大力协作配合;
(8)高效廉价的宣传:以往的活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学院摆出宣传板、悬挂条幅,可以达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。
3、宣传计划
展板宣传:展板上可出现赞助商的名称、地址、经营理念、图标等,摆放于校内最集中的宣传区域
横幅宣传:分别悬挂于校内主要干道以及大赛现场
传单宣传:传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单
奖品宣传:奖品由商家赞助,可带有代表赞助商特色的标志
4、合作方式
(1)活动前期,字样的横幅悬挂在校内主要干道,展板等形式提前一周宣传;
(2)根据贵商家的需要,我们将考虑将贵商家的名称、地址等印制在展板上;
(3)如贵商家需要,我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单,以达到最大的宣传效果,尽可能覆盖全校潜在的市场;
(4)我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查,并及时反馈于贵商家;
(5)如果贵商家需要,我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等;
(6)贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。
5、创新型分析
(1)这是我系第一次举办别具特色的运动会,人数之多、参与面之广,必使大家印象深刻;
(2)我们可以将冠名权给予赞助商,将会起到非常显著的宣传效果;
(3)还可以由学院出面,为赞助商在校内提供一定的场地举办展台,进行商业宣传;
(4)我们还可以出奇制胜,以尽大可能扩大宣传力度。比如将横幅制作达20米长,垂直悬挂于学生寝室外,其必然会吸引更多的关注;
(5)通过前期、后期横幅、展板的宣传,在学院绝对能够达到很高的知名度(我们可以通过调研证明)。如此大规模的宣传,是学校很少有的。
奖品:(合同书中附)
6.活动后期展望
(1)如果此次活动合作顺利,我们将会考虑和贵商家成为长期合作伙伴,优先享有我系一些活动(元旦晚会、篮球赛等)的冠名权等等。
(2)我系文艺、体育氛围浓厚,文体赛事接连不断,精彩无限,商机无限!
(3)希望我们能够本着诚信互利的原则,精诚合作,共同发展,共同进步。