定于1月26日的春节联欢晚会筹备工作正在紧张进行中,现将春节联欢晚会参加人数、进行流程以及所需物资及相关费用预计呈报如下:
一、参加人员:
董事会及家人预计8位;财务室4位;后勤经理6位;采购2位;库管3位;工程部2位;前台6位;保安4位;茶楼12位;餐厅9位;后厨6位;客房13位;肥牛25位。合计100位。
二、流程:
1、聚餐18:30开始,20:00结束
2、晚会20:30开始,报幕——主持人祝词——董事长致新年致辞——何总做年终工作总结——年度优秀员工颁奖——年度优秀部门颁奖——年度优秀部门经理颁奖---优秀员工代表和优秀部门经理发言——邀请评委——节目——游戏(抢答题)——节目——游戏(抢答题)——节目——游戏(抢答题)——节目(尾声)——优秀节目颁奖——晚会结束——颁发年终酒店新年礼物
三、筹备所需物质
1、餐标:350元/桌,计划10桌,10位/桌。
2、酒水饮料:啤酒每桌4瓶、鲜橙多每桌2瓶,计划9桌,共计啤酒40瓶,鲜橙多18瓶,和供货商联系后,根据所免费提供的数量多少再购买。
3、奖励
①6名优秀员工:100元/人
②1个优秀部门:代金券300元;锦旗
③1名优秀部门经理:代金券200元、现金200元
4、晚会期间,瓜子,100人,需30斤,单价8元/斤,共计240元。
晚会期间,水果,100人,需40斤,单价5元/斤;共计200元。
5、晚会期间,抢答题游戏9个,每道题抢答正确奖励小礼品一份,单价8元/个,口哨等共计100元。
6、晚会结束后,前三名优秀节目,给予奖状和奖励
①奖励前三名节目组现金分别为:200元、150元、100元。②奖励参加节目组现金:代金券100元/组
7、年终酒店慰问员工:水果一件(以30元为标准)
①工作时间1——3个月,共计45人:水果一件
②工作时间3——8个月,共计13人:水果一件;代金券40元/人
③工作时间9——12个月,共计32人:水果一件;代金券80元
发放方式:晚会结束后办公室发放水果,代金券交由部门负责人发放
四、代金券以前台预定名片,标记数额,盖财务章在2月28日前消费为准。
五、预计春节慰问
现金支出:20xx元;聚餐:3500元;代金券:预计20xx元
水果:2100横幅:60元
费用预计合计:9782元