第1篇:小企业会计调查报告
一.我国中小企业的基本情况
中小企业是指中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要增加就业,符合国家产业政策,生产规模属于中小企业的各种所有制形式的企业。在现实的经济生活中,中小企业一般是指规模较小或出于创业阶段和成长阶段的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。
目前,我国小企业已经成为社会经济生活中比较重要的组成部分。它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等发面发挥着重要作用。小企业流动性强,财会人员不固定,兼职财会人员多,会计基础核算不规范,明细核算部健全,执行本行业会计制度的少,时常会发生偷、逃、骗税行为,严重破坏了公平竞争的经济秩序,导致了国家税收的大量流失。追究其主要原因是因为我国的小企业会计核算不够规范。
二.实习公司的基本情况
我实习的单位是一家专业从事轨道客车配套产品制造、经销和机电化工产品进出口贸易的优秀民营企业。公司成立有8年的历程,公司按现代化企业规范组建和运营,汲取国际公司先进的经验,使得公司管理规范化、一体化、系统化、人性化,同时具有完备的质量保证体系和管理体系。
三.该公司在会计核算中存在的主要问题
㈠原始凭证填写不完整
中小企业核算的很多原始凭证的填写都没有合乎国家相关法规的要求,存在漏填、少填的现象。在我实习的公司里原始凭证式任何工作人员都可以填写而且填写格式一般都不规范,例如开单日期不准确,开单人姓名等填写不完整,客户名称填写简称,还有常出现错字的情况。
㈡记账凭证填写不规范
财务在填写会计记账凭证摘要时写得过于简单,例如:差旅费、餐饮费、运费等,摘要只写“运费”两字,这并不能说明经济业务的具体情况;又是处理业务不及时,把不同经济业务的多张原始凭证填写在同一张记账凭证上,使有的原始平整个内容与会计科目对应不上;由于填写会计凭证不符合国家有关会计制度规定,不能完整的反应公司的盈余情况;填制会计凭证的内容部完整,如附件张数不填写或填写不正确,编制人、出纳等相关人员不签字盖章。
㈢会计资料档案管理不完善
目前大多数中小企业的会计资料档案管理任务还不明确、会计档案管理没有达到要求,造成会计资料被认为破坏和自然损坏严重。如实习公司的帐表会采用订书机装订,时间久了很容易生锈,造成字迹模糊不清,是会计档案难以完好的保存到规定的保管年限。㈣跨级核算主体界限不清
企业产权与个人财产界限不清,中小企业的经营与所有权的分离不如大企业那么明显,尤其中小企业的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,使会计监督作用完全失去,给会计核算工作带来困难。会计机构与会计人员不符合会计规范,在企业会计机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的即使设置会计机构,一般也是层次不清,分工不太明确。
在会计人员任用上,小企业最常的做法就是任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,在会计师事务所的人员等,一般定期来做账。企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员,但是中小企业由于其发展前景及社会上得到人们认知程度较低的工作保障,使得其对优秀会计人员的吸引力元不如大企业。跨级人员资格人法定及规范考核的问题也很多,跨级无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象多。
四.公司存在上述问题的原因
㈠会计人员知识素质低
出现以上问题,大部分原因都是因为会计人员素质偏低,企业的会计人员虽然有会计从业资格证书,但业务技术含量并不高,在处理会计事项和会计核算中,专业知识缺乏,对法规知识缺乏了解,法制观念淡薄,对违纪违规行为的严肃性认识不足。
㈡相关法制不够完善与健全
现时会计方面的法律法规对小企业的宣传和执法力度不够,没有形成一个有效地法制环境。尽管《会计法》、《税收征管法》等相关法规对会计核算行为作了许多规定与限制,但有不少法规范围和标准仍然会不适合性的形式政策,在中小企业的会计核算上更为突出,这给会计核算中的不规范行为提供了可乘之机,一部分小企业为了自身利益,往往有通过逃避纳税的方式来增加资金。
五.针对上述问题提出的建议
㈠规范小企业的会计核算
首先,从凭证、账簿的管理入手,严格规范小企业的会计核算,会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证、会计账簿,不得设置账外账,不得报送虚假会计报表。有关会计核算办法的出台,使我国会计核算制度体系更加健全。其次,从整顿企业财会人员入手,促进其会计核算的规范。对于明细核算不健全,财会人员只对业主负责不对法律负责的问题,税务机关可以根据新《会计法》第十四条、第十五条和第十七条的有关规定进行整顿规范,凡是不符合规定的企业,一律根据新《会计法》第四十二条“对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款”,“会计人员情节严重的,由县级以上人民政府的财政部门吊销会计从业资格证书”的规定追究财会人员的连带责任。
㈡提高财务人员的素质与加强培训
首先要强化企业会计人员的职业道德教育,其目标是树立会计职业的尊严和荣誉感,最终使会计人员将社会利益和社会责任作为职业道德的基本原则。《会计基础工作规范》第十七条会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨的工作作风、严守工作纪律、努力提高工作效率和工作质量。第二十一条,会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。会计人员应按照会计法律、法规和国家统一的会计制度规定的程序和要求进行跨级工作,保证所提供的会计信息合法、真是、准确、及时、完整。其次,加强对会计人员的培训,认真学习《小企业会计制度》,促进会计人员专业技能的提高。最后,各级财政部门对小企业的会计人员进行培训,进一步组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础规范等法规为主要内容的培训,使会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求。相关业务主管部门还要对小企业的会计人员进行定期或不定期的考试、考核,不断提高其业务素质和法制观念。
㈢正确定位会计管理在企业中的位置
企业中的高层管理者既是投资者又是经营者,因此对其在会计核算中的正确定位也很重要。会计人员必须增强责任心,财务管理的好与坏与企业管理者关系极大,尤其是会计人员如何理财,如何进行会计核算在很大程度上是受制于企业主管人员。对于高层管理者,会计人员首先要从思想上与其保持独立,同时要监督其行为,防止其利用职权做出越权行为,高层管理者从财务部取钱,一定要按照会计原则进行记账,对高层管理者的资金使用一定要按照企业财务预算执行。
㈣建立小企业会计档案管理办法的具体法规
国家应对校企业会计档案的保管方式、保管条件以及会计档案保管人员的工作职责做出明确的规定,并按要求严格执行。小企业应使用喷墨或激光打印机以保证纸质、会计档案打印质量和存储时间,一般情况下,企业每一年指两年应对会计档案进行一次打的清理,发现档案有损坏的要进行修补。《会计档案管理办法》第四条规定,各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
㈤积极开展委托代理记账业务
对于无条件设立会计机构、配合会计人员的小企业,按规定应当委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。
六.总结
经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我在大学几年里无法学到的真正的经验。想到实习期间的所学所感,我觉得我可以学有所用,在做好本职工作的基础上,成为社会发展进步必不可少的优秀会计专业人员。我们也应在新《会计法》的引导下尽快建立科学化、合理化、现代化的会计行为管理标准,提高会计信息质量,尽量减少因会计工作的失误和违法而造成的经济损失,小企业在管理上只要多培养高素质的人才,规范规章制度,注视企业管理与会计管理之间的关系,未来一定会有更远大的发展!
第2篇:小企业会计调查报告
一、工厂简介
中山市力科电器有限公司成立于20xx年09月,位于中山火炬健基地健康路23号,主要从事厨卫电器的研发、生产和销售,产品包括吸油烟机、燃气热水器、燃气灶、和取暖器等。公司目前的设计生产能力可达到年产120万台电器,是中国厨卫电器行业最重要的出口制造商之
一。坐落于国家一级工业开发区——国家健康产业基地内,邻近中山港,环境优美,交通便利,占地面积达6.5万平方米。
目前出口超过30个国家和地区,包括欧洲、美洲、澳洲、东南亚、中东及非洲等,在我们全球客户群体中享有盛誉。20xx年开始积极地投入到国内市场的.产品开发和业务拓展活动中,有望在两年内,在国内厨卫电器行业OEM领域被广泛认知并有所发展。20xx年公司营业额超过3000万美金。
二库存管理的概念及其目标。
(一)仓库的收发货是确保物料数据的真实性的重要依据
仓库库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。库存管理是企业管理的重要组成部分。仓库的收发货是整个库存管理中非常重要的环节。只有出入库的数据准确,才能确保库存数据的准确性。
(二)库存管理的目标
库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析,以保证企业生产中畅通的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,最大限度地降低库存占用,同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救管理中的漏洞,使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益,库存管理系统是协调企业生产经营的基础,其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。
三、库存管理的主要形式
库存管理具有多种形式:
(一)委托保管方式。接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费,从而在一定范围内实现零库存和无库存式生产。
(二)协作分包方式。主要用于制造企业,这种形式可以通过若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
(三)轮动方式。也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。
(四)准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式,是一种旨在消除一切无效劳动、实现企业资源优化配置、全面提高企业经济效益的管理模式。
(五)按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。由日本索尼公司首先采用。
(六)无库存储备。国家战略储备的物资,是非常重要的物资,因为其在关键时刻可以发挥巨大的作用,所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要性,一般这种储备都保存在条件良好的仓库中,以防止其损失,延长其保存年限。无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。
(七)配送方式。企业通过建立完善的物流体系,及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。
四、库存管理存在的问题
(一)库存管理方式过于经验化
完全凭经验和存货使用功能为依据进行分类管理,对所有存货采用统一的库存控制方式,并没有对重点存货进行重点管理,是一种较为粗放的库存管理;没有科学规范的方法,只是以足够多的安全库存以应会企业经常面临的预期外需求,而不是根据不同存货的服务水平以及各自提前期来确定;库存控制仍然停留在库内各种存货的量上,没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少,对企业的影响很大。
对于库存的成本计算,每年底才进行一资,这基本是事后统计,对于库存的控制不能起到什么作用。存货管理是中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的介值管理重视不够。
(二)技术手段落后
存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。
(三)不能态度反映实时库存和消耗
管理效率低下。由于信息化程度不高,因库存对于同一种材料的多次入库和多次领用,是很难计算实时库存的,即使材料入库和材料领用是采用集中记账方,但又为材料的采购查询和消耗查询带来困难。
(四)交货状态混乱
因需要控制库存的来料时间,减少仓库堆放压力及库存所产生的费用压力,所以物料的来料时间安排非常重要。但因为物料的制作工艺有简易之分,生产周期不一致,所以会导致有的物料会先于或滞后于实际安排的到料时间。还有,跨月的物料因与付款给供应商的时间有关,所以到料时间也需要合理安排。
(五)库存管理人员素质低。
管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
(六)各部门之间的协调性差
公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。
五、加强库存管理的对策
(一)完善内部制度,确保其行之有效。
1.建立库存管理岗位责任制,明确相关部门和相关岗位人员的职责权限,确保库存管理人员的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
(二)监督与检查。
2.定期检查库存管理的相关岗位和人员的设置情况;定期检查库存管理授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
(三)加强信息化管理
3.一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
(四)整合物料资源
4.物料编码过多过细,通用性不强,导致库存管理量增大,而且容易造成库存,加大库存管理的难度。建议整合物料编码,尽可能的少出现特殊物料,已生产的物料建议由技术部主导优化方案,加强通用性。
(五)提高人员管理素质
5.提高库存管理人员素质,是搞好库存管理的关键。库存管理人员要加强政治学习、业务学习。企业要加强对库存管理人员的管理,建章立制,使大家有章可循。
(六)合理的库存规划
6.企业要进行库存规划,控制库存水平,降低资金占用,使库存效益和成本达到最优。做好库存规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量和再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定库存资金的占用额。
六、调查体会
通过调查学习了解了整个库存管理的模式,对加强企业库存管理,降低企业综合成
本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行有了更深的认识,企业通过提高库存管理以提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。