在word里怎么样自动生成目录

发布时间:2016-03-25 10:51:40       编辑:句文网

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1。选中文章中的所有一级标题;

2。在[格式“工具栏的左端,[样式”列表中单击[标题1“。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。在word里怎么样自动生成目录

二、自动生成目录

1。把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2。执行菜单命令[插入/引用/索引和目录”打开[索引的目录“对话框;

3。在对话框中单击[目录”选项卡,进行相关设置后,单击[确定“按钮,文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。在word里怎么样自动生成目录。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为[标题1”、[标题2“,-,[标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点[格式|样式“,列表下拉框中选[所有样式”,点击相应的标题样式,然后点[更改“。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用[标题1”样式,节标题使用[标题2“,第三层次标题使用[标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改[标题1“样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加[目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选[插入|索引和目录“,点[目录”选项卡,[显示级别“为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:

? 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在[工具|选项”的[视图“选项卡可以设置域底纹的显示方式

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