会议协议书

第1篇：会议协议书

甲方：大众国际酒店

签订地点：大众国际酒店

乙方：

签订时间：20xx年X月XX日

经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为XXX会议室。

二、使用期限

20xx年X月XX日至20xx年X月XX日

三、使用费用：每天按照 零 仟元整（￥ 1000元）。甲方按照月（30天）租收费方式收费 （每月叁万元人民币）。

四、使用费用支付方式

1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。

2、如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。

五、乙方责任

1、 乙方应保证会议室内财物的.安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。

2、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

3、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、 签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。

7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。

8、 保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

10、 乙方每天会议时间应控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。

11、 乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。

七、违约责任和合同终止

1、 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。

2、 乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。

3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按XX主张权利方诉请人民法院裁判的XX方式解决。

九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方签章：

经办人：

乙方签章：

经办人：

日期：20xx年X月XX日

第2篇：会议协议书

甲方：___________________________ 合同编号：___________________

法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________

乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日

法定代表人：_____________________

甲乙双方经共同友好协商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假区举办________________会议活动（房间预订号____），现就有关活动内容双方达成协议如下：

第一条房间安排

说明：

1．以上房间总数，在会议首批入住____天之前减少房间的，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，在入住____天前减少房间，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，如在入住____天前减少房间，允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租,如在入住当天前减少房间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租。如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。

2．酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分；如当日延迟退房，____时____分后则加收一半的房费；如当日____时____分后退房则加收全天的房费。

第二条会场安排

说明：

1．以上会场半天的使用时间为____小时，一天的使用时间为____小时。如超过预订使用时间____小时以上，乙方将按____标准加收费用。

2．会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____小时的布置时间，超过____小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。

第三条用餐安排

说明：

1．以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方需每餐用餐前____小时需提供保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。

2．如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取。

3．如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。

第四条娱乐安排

会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。

1．温泉中心：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。

2．主题乐园：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。

3．____剧场：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。

第五条其它安排

________________________________。

第六条财务安排

1．会务组付费项目

包括会议期间所有的餐饮费、所有会场租金及布场费、其他会务组指定的消费。每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复，则视甲方确认。

2．客人自付项目

包括房费（如客人提前退房，乙方不给于退返房款）、所有房间杂费、其他不由会务组提供的食品和饮料、客人在温泉、____剧场及主题乐园的所有消费。

3．付款方式

此协议中列明的项目预计总费用为人民币_____元整（大写：____）。双方在协议签定后的____个工作日内，甲方需汇款支付协议预计总费用的____%即人民币_____元整（大写：____）为担保金，乙方将保证以上房间及场地。并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额。若实际发生费用超过甲方已支付的.担保金，则剩余的款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____日内即____年____月____日前结清余款，逾期不结清，则对于逾期未支付费用，按每天____%的比例收取违约金。如实际会议消费低于甲方已交纳的费用，乙方将于本次活动结束后的____个工作日内将剩余款项以汇款的方式返还至甲方指定的如下帐户：账号________，户名__________，开户行__________。

4．如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动，乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。

5．会议期间在乙方所有的度假区内，因此次会议造成物品损坏及丢失，由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置，甲方应确保做好充足的安全措施，如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失，由甲方负责。

第七条违约责任

本协议任何一方不履行本协议规定的义务，即被认为构成违约。违约方应对由其违约行为而给守约方造成的损失承担赔偿责任。

第八条法律适用与纠纷解决方式

1．本协议适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。

2．本协议执行期间，如遇不可抗力致使协议无法履行的，双方应按有关法律法规规定及时协商处理。

3．本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本协议发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决：

（1）将争议提交____仲裁委员会仲裁；

（2）依法向____人民法院提起诉讼。

第九条生效条件

1．本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。

2．本协议—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。

甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________

授权代理人：（签字）______________授权代理人：（签字）______________

单位地址：________________________单位地址：________________________

邮政编码：________________________邮政编码：________________________

联系电话：________________________联系电话：________________________

传真：____________________________传真：____________________________

电子信箱：________________________电子信箱：________________________

开户银行：________________________开户银行：________________________

账号：____________________________账号：____________________________

第3篇：会议协议书

甲方：__酒店

乙方：（以下简称甲乙各方）

双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：

会议时间：________年____月____日至____月____日

一、房间数量：

会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18：00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

A、标准间：间

B、套房：间

二、房费标准：

A、标准间：________元/间天（原价）

B、套房：________元/间天（原价）

三、用餐标准及用餐时间：

会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。

免费早餐：人标准：________元/人用餐时间：7—9点用餐形式：

中餐：人标准：________元/人用餐时间：用餐形式：

晚餐：人标准：________元/人用餐时间：用餐形式：

四、会议室标准：

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪。

收费标准：________元/半天/次（按4小时计算，原价________元）

会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、会议室条幅收费标准：

酒店大门：电子屏幕免费提供会议室________元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳________元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：

在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的`义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：__乙方代表：

地址：_地址：

电话：_电话：

传真：_传真：

邮编：_邮编：

全称：

账户：

开户行：

第4篇：会议协议书

出租方(甲方)：__________________ 承租人(乙方)：_________________

法定代表人：___________________ 法定代表人：___________________

地址：________________________ 地址：________________________

经甲、乙双方共同协商，就国政广东分校会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、 租赁时间： ___天，自___年___月___日至___年___月__ __日止。

二、 租金：____________元(大写：______________)。

三、 租金支付方式

(1) 乙方签订本合同之日支付定金____元;

(2) 乙方签订本合同之日支付押金____元;

(3) ___年___月__ __日结算付清租金。

四、 乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、 甲、乙双方的权利义务。

1、 甲方权利义务。

(1) 按租赁时间开放会议室;

(2) 收取租金。

2、 乙方权利义务。

(1)在本合同约定的时间内使用会议室;

(2)按约定的.时间支付租金;

(3)乙方及参会人员不得损坏国政广东分校会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿;

(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关;

(5)乙方及参会人员应遵守国政广东分校的规章制度，不得在会议室内起哄闹事;

(6)乙方不得利用会议室做违法行为。

六、 本合同一式____份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

七、 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，双方因履行本合同发生纠纷，可以协商解决纠纷，若无法通过协商谈判的形式进行解决的，双方同意提交甲方所在地人民诉讼解决。

甲方：________国政广东分校

乙方：____________

第5篇：会议协议书

甲方：

甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：

一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：

1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；

2、负责租用会议场地和主要设施的费用；

3、负责筹备会议所需的'基础资料。

二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：

1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的具体落实；

2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；

3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；

4、安排人员现场摄影、录音。

三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x元。

四、其它：

1、本协议一式二份，双方各执一份；

2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。

甲方：

乙方：

签字：

签字：

____年__月___日

____年__月___日

第6篇：会议协议书

根据《中华人民共和国合同法、租赁合同法》等有关规定，甲乙双方在自愿、平等、互利的基础上，就甲方将其教室出租给乙方使用，乙方承租甲方教室事宜，订立本合同。

一、 教室地点

***一间教室，***党校以北。

二、 租赁期限

乙方承租该教室从***年**月**日至**年**月***日

三、 租金及支付方式

1、该教室的租金为(大写： **** )

2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何费用。(水、电、空调、清洁管理、设备保养)

四、 乙方义务

1、乙方在租赁合同期限内保证在该承租教室内的所有活动均能符合中华人民共和国法律法规及当地管理规定，不做任何违法行为。

2、未经甲方同意，乙方不得将承租的房屋转租，并爱护使用租赁场地及设备。

3、乙方应按本合同的约定合法使用承租教室，不得存放危险品及明文规定的不合法物品。

五、甲方义务

1、甲方应按约定保证乙方正常开课。

2、除有明确约定外，甲方不得干涉乙方正常上课活动。

3、甲方向乙方提供桌子、椅子、电扇等设施。

5、甲方在约定合同期限内不得单方解除合同。若甲方单方解除合同，乙方一切损失由甲方承担。

六、合同的.解除

乙方承租该教室自合同成立起至***乙方*****培训全程结束，本合同自行解除。

七、续租

租赁期满乙方如无违约行为的，则享有次年在同等条件下对场地的优先租赁权。

八、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式 ***份， 甲方 *** 份，乙方 **** 份。

九、双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式，并由双方签字盖章作为合同附件，附件与本合同具有同等的法律效力。

甲方(签字盖章)

联系电话： 签约日期： 年 月 日

乙方(签字盖章)

联系电话：签约日期： 年 月 日

第7篇：会议协议书

甲方：

乙方：

双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：xxx经销商年会

会议时间：12月11日至12月13日

一、房间数量及价格：

基于乙方要求，甲方将提供以下房型及数量：

以上房价含免费自助早餐，并可享受十六免一的政策（赠送房间为主楼标准间）。对于房间数量乙方有责任提前做出预算，房价具体数量需在12月10前确定，对于确定后的房间如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、用餐标准及用餐时间：

会议用餐需提前三天预定说明，菜单、价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。

11日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅

12日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅

12日中餐：桌，元/桌，主楼食府大厅

12日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅

13日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅

早餐凭房务部早餐券享用，无券成人按15元/位收费，儿童减半。

三、会议室标准：

会议室名称：多功能会议室，免费提供音响、话筒

收费标准：1400元/半天/次（按4小时计算）

会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

四、会议室条幅收费标准：

酒店电子屏幕200元/条

会议室横幅200元/条；

会议室投影（含幕布）：300元

五、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的会议预付定金，乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的`全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：

在会议期间，乙方可指定签单人（x总，电话：）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，如有拖欠将按3‰/日的比例向甲方支付滞纳金。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

电话：电话：

全称：xxx大酒店

账户：

开户行：

第8篇：会议协议书

甲 方:

联系人:

电 话:

地 址:

乙 方:

联系人:

电 话:

地 址:

一.团队名称:

二.宴会.会议时间: 年 月 日至 年 月 日,共 天

三.预计人数: 人;

四.预订房间数: 间;

经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:

乙方用房情况:

入住日期: 年 月 日,离店日期 年 月 日,共 天

豪华双人标间: 间,价格 元/间/天

豪华单人间: 间,价格 元/间/天

商务套房: 间,价格 元/间/天

豪华套房: 间,价格 元/间/天

大使套房: 间,价格 元/间/天

总统套房: 间,价格 元/间/天

注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.

2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费.

3.外线长途电话:(开 关);若开启,结算:(乙方 客人)付费;

4.迷你吧:(保留 撤销);若摆放,结算:(乙方 客人)付费;

5.客房水果鲜花:(提供 不提供);若提供,

结算:(乙方 客人)付费;

6.网线租借(麻将):(提供 不提供);若提供,结算清(乙方 客人)付费;

五.会议室

大会议室: 半天为 元,一天 元

中会议室: 半天为 元,一天 元

小会议室: 半天为 元,一天 元

新闻发布中心: 半天为 元,一天 元

贵宾会见室: 半天为 元,一天 元

六.就餐

双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为 餐厅,其中就餐人数不少于 人数,穆斯林餐约 人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭 就餐 餐标:

七.结算方式

经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从 月 日 时截至 月 日 时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的`按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价. 预付定金: 元,大写:

结算:所有费用由乙方 年 月 日结清.

八.其他条款

1.会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.

2.会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.

3.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿.

4.未尽事宜,双方协商解决.

5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.

九.备注

甲 方: 乙 方: 酒店领导:

代表人: 代表人:

签署及盖章 签署及盖章 年 月 日 年 月 日

第9篇：会议协议书

甲方（全称）：

乙方（全称）：

本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于 20xx 年 8 月8日签订合同编号为 L2011428-8 的《 视频会议系统购货 合同》（以下简称“原合同” ）中的.定义相同。

鉴于：

因甲方要求将原合同中的AOC 42寸液晶电视机更换为SONY 40寸液晶电视机 。甲乙双方本着互利互惠的原则，经友好协商，依据实际情况，在原合同基础上变更合同条款部分内容，特订立以下补充协议。

一、协议内容变更部分为：

1、 原合同中的AOC 42寸液晶电视机，单价：3160元/台更换为SONY 40寸液晶电视机，单价：5100元/台。

2、 原合同中的合同总价：人民币叁万贰仟元整更换为人民币叁万伍仟捌佰捌拾元整。

二、本协议生效后，即成为原合同不可分割的组成部分，与原合同具有同等的法律效力。

除本协议中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。

本协议与原合同有相互冲突时，以本协议为准。

三、本协议一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

甲方： 乙方：

（公章） （公章）

法定代表人或委托代理人 法定代表人或委托代理人

签字：_________________签字：_________________

年 月 日 年 月 日

第10篇：会议协议书

出租方(甲方)：

法定代表人：___________________

地址：

承租人(乙方)：______________________________________________ 经甲、乙双方共同协商，就国政广东分校会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、 租赁时间： ___天，自___年___月___日至___年___月__ __日止。

二、 租金：____元(大写：______________)。

三、 租金支付方式

(1) 乙方签订本合同之日支付定金____元;

(2) 乙方签订本合同之日支付押金____元;

(3) ___年___月__ __日结算付清租金。

四、 乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、 甲、乙双方的权利义务。

1 、甲方权利义务。

(1) 按租赁时间开放会议室;

(2) 收取租金。

2、乙方权利义务。

(1) 在本合同约定的时间内使用会议室;

(2) 按约定的`时间支付租金;

(3) 乙方及参会人员不得损坏国政广东分校会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿;

(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关;

(5) 乙方及参会人员应遵守国政广东分校的规章制度，不得在会议室内起哄闹事;

(6) 乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方：国政广东分校 乙方：

第11篇：会议协议书

甲方（委托方）：xxxxxxx有限公司

乙方（受托方）：xxxx实业有限公司

为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下：

甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。

甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的.其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。

甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。

乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。

在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。

报酬及支付方式：

本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。

本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。

本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。

本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。

若甲、乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。

本协议未尽事宜，双方另签补充协议。

本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

代表人（签字）： 代表人（签字）：

日期： 年月日 日期： 年月日

第12篇：会议协议书

出租方（甲方）：

承租人（乙方）：

经甲、乙双方共同协商，就XX酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

二、租金：元（大写：）

三、租金支付方式

（1）乙方签订本合同之日支付定金元；

（2）________年____月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

（1）按租赁时间开放会议室；

（2）收取租金。

2、乙方权利义务。

（1）在本合同约定的`时间内使用会议室；

（2）按约定的时间支付租金；

（3）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；

（4）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；

（5）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；

（6）乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方（签章）：_________乙方（签章）：_________

签订地点：_________签订地点：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第13篇：会议协议书

甲方：xxxxxxxxx乙方：xxxxxxxxx

甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，就企业技术秘密，公司及客户财产保护达成如下协议：

1、保密范围：

甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密；

甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号；

甲方的经营方法、状况和经营实力；

甲方未公布的'人事调动、人事任免；

甲方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料；

甲方各级员工的个人薪金收入情况；

甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件；

甲方客户的资料及财产；

甲方专有产品技术、新技术（包括设计方案、测试结果和记录、数据资料、计算机程序等）和售后服务技术；

销售合同、销售网络、渠道。

2、权利和义务：

甲方提供乙方正常的技术研究，开发条件和业务拓展的空间，努力创造有利于乙方发展的机会；

乙方未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件等；协议

乙方未经批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息；

乙方应妥善谨慎保管和处理甲方及其客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失；

甲方有义务对乙方在保守秘密，举报泄密或改进保密技术、措施、以及及时防止泄密事故、挽救损失方面成绩显著者、给予奖励。

3、违约责任：

乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并取消或收回有关待遇；

乙方违反此协议，造成一定经济损失，甲方将处以乙方xxxxxxxxx万元罚款；

乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，应赔偿甲方全部损失；

以上违约责任的执行，超过法律、法规赋予双方权限的，申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。

4、协议期限：

聘用合同期内；

解除聘用合同后的xxxxxxxxx年内。

甲方（盖章）：xxxxxxxxx乙方（签字）：xxxxxxxxx

代表人（签字）：xxxxxxxxx xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日

签订地点：xxxxxxxxx签订地点：xxxxxxxxx

第14篇：会议协议书

甲 方:

乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司

(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:

甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.

双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:

全天接机张家界荷花机场，全天会议酒店旅游,送机

接送机服务

接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.

发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.

接机价格:

张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;

送机价格:

乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.

代订酒店及会议室服务:

甲方的会议用房为;

日期

房型及房数

备注

甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.

会议室使用情况

日期

会议名称

会议室

使用时间

台型及人数

备注

4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.

代订餐饮服务

1:餐式及时间

注:a:所有早餐安排情况如下:

b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;

2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改

会场布置:

1:内容:

机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板

外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,

内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;

房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,

2:具体费用见预算.

3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.

(具体见附件3:(广告布置))

会后考察

考察线路及价格

a:

b:

(具体详细线路及服务见附件2:(会议日程))

晚会及焰火表演:

乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.

(具体费用及细节参见附件4:(晚会清单))

其它服务

1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;

2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.

3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;

4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;

5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.

乙方免费提供的会务服务

设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;

提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:

代表返程机票免费预订和改签;

临时增加各项服务提供服务;

协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;

本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:(会议预算)为准;甲方本次会议的有效签单人为: ,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的.签字支付乙方各项目费用.

会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的 作为服务费及税金(不包括机票).

付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.

排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.

不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.

保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.

未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.

违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.

本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.

注:以上所报价格均为人民币.

协议附件:

1:会议预算;

2:会议日程

3:广告布置

4:晚会清单

甲方: 乙方: 张家界冠君国际旅行社有限公司

张家界西格商务会展服务有限公司

代表 代表

盖章 盖章

签字日期: 签字日期:

乙方账户:

户 名:

开户行:

帐 号:

第15篇：会议协议书

甲方:

乙方: (以下简称乙方)

为充分发挥双方优势,促进真空相关行业的发展,本着"平等互利,共同发展" 的原

则,经甲,乙双方友好协商,就举办"________________________________________________" 展会具体时间为: .具体地点: .达成如下协议;

甲方网站《ss为展会宣传媒体,无须承担任何风险和责任.

甲方在其网站ss会展信息"板块栏目为乙方作展会的广告宣传,展会宣传时间为:____________________________________________.

甲方在ss栏目(如:真空资讯,会展信息等)宣传此展会信息,直至展会结束.

甲方为乙方在展会版块做logo尺寸大小( ),和文字链接.

甲方为乙方群发邮件(内容由乙方提供)做为宣传,直至展会结束.

甲方巡展期间发放乙方参观券.

参照巡展地址

甲方为乙方制作电子期刊发给各会员单位,配合宣传工作.

参照电子期刊地址

乙方在展会宣传(如门票,邀请函,报纸广告,会刊等宣传媒体)均刊登甲方的.网站《中国真空网》为媒体支持单位.

乙方为甲方在其网站上做有关的图标链接(《中国真空网》).

乙方在展会上提供展位 给甲方,供甲方在展会上作为演示区.

乙方在其展会会刊上为甲方免费刊登彩色广告和文字介绍,内容由甲方提供.

乙方在展会结束后,赠送其展会会刊( 本).

甲方应遵守本展会《参展商手册》中的各项条款.

其他未尽事宜,由双方友好协商解决.

此合同一式两份,经双方代表签署后立即生效,传真件有效.

甲方:

乙方:

e-mail:z

e-mail:

电话:0086-21-62778259 /62463311 电话:

热线电话:0086-21-62463311 15900817274

传真:0086-21-62463350 邮编:XX60 传真: 邮编:

地址:上海市江宁路1306弄10号燕兴大厦1604室 地址:

经办人:王小姐 经办人:

日期: 日期: