有关会议的邀请函四篇

第1篇：会议的邀请函

格式

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

邀请函

××先生/女士您好！

XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的`邀请您出席此次会议。

会议主题介绍

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主题：XXX、XXX 主办方：XXXX

时间：XXXX年XX月XX-XX日地点：XXXXXX

人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位会议日程：

*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

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XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

嘉宾姓名

嘉宾职务嘉宾姓名

嘉宾职务

---------------------------------------

我们真诚地期待您拨冗莅临。

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XXXXX会报名回执

个人信息（请完整填写以下信息）

参会人一姓名：

组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

称谓（先生/女士）：

行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

参会人二姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

参会人三姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

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第2篇：会议的邀请函

入会邀请函

珠海市各企事业单位总经理:

珠海市经济发展促进会（原：珠海市企业家协会、珠海市企业联合会）是经珠海市民政局注册登记、全市规模最大、层次最高的跨行业、综合性、经济类型的社团组织，目前本会有珠海市中、大型企业近千家；

我会自成立以来，在市委、市政府和珠海市投资促进局的正确指导下，坚持“面向企业，为企业和企业家服务”的宗旨，大力开展各种服务，为本市企业的健康成长做了大量有益的工作，深受企业欢迎。我会作为企业家（雇主）代表，积极参与三方协调机制，协调劳动关系，帮助会员协调解决劳资纠纷，积极维护会员的合法权益。为了维护和提高企业和企业家的合法权益及社会政治地位，我会及时向相关部门反映企业和企业家的意愿和呼声，帮助企业排忧解难。通过多年年来扎实努力的工作，我会得到了珠海企业、企业家及社会各界的支持与认可，获得了各级政府部门的充分肯定和重视。

近年来在相关部门和企业的帮助和指导下，我们陆续成立了就业促进中心、红树林俱乐部、互助创投基金等，都是为了更好更便捷的为广大会员服务。现我会会员服务项目主要包括：参加我会举办的国内外参观考察、讲座培训、商贸洽谈等活动；推荐会员企业参加各种大型的、有影响力的评选活动，扩大会员企业的知名度；免费赠送《沿海企业家》、《联合会刊》等，为会员企业在会刊上刊登企业信息，在网站（www.zhcovip.com）上发布会员企业动态；每年还多次举办各种类型的免费培训活动等。

按照相关要求，我会在以后的工作中，将更加注重企业实际情况，结合企业真正需求，全方位多角度的为广大会员企业服务，为企业争取更多的经济效益和社会地位。

鉴于贵单位在行业与地方的影响力与代表性，我会诚邀贵单位在自愿的基础上加入珠海市经济发展促进会，成为我会会员（或：理事、会长、常务副会长）单位。

特此恭请！

珠海市经济发展促进会秘书处

一、入会流程

◆会员分为团体会员、个人会员两种。

凡拥护本会章程，自愿加入本会，承诺履行会员权利和义务，按期缴纳会费，在珠海依法注册登记的各种所有制企业、事业性单位以及民办非企业单位，均可以申请加入本会成为本会会员。 ◆申请成为本会会员，需提供以下有关部门资料：

1、填写《团体会员入会申请表》或《个人会员入会申请表》一式两份，并加盖单位公章； 2、企业营业执照复印件一份、单位简介一份、单位负责人一寸或两寸彩色照片二张； 3、企业入会后，促进会秘书处向入会企业（个人）发放相应的会员证或牌匾；

二、会员享有的权利和义务

◆会员单位（每年为1000元）

1、享有本会选举权和被选举权；

2、颁发珠海市经济发展促进会会员证；

3、在本会内刊——《沿海企业家》《联合会刊》资讯上有优先发表权； 4、优先参与本会举办的相关活动； 5、免费的法律咨询服务；

6、优先推荐会员单位参加重大活动的评选；

7、参与本会举办或联办的各类培训可获八折优惠； 8、赠送二分之一版本会内刊会员简介； 9、在《会员通讯录》进行详细介绍； 10、入会自愿、退会自由。 ◆理事单位（每年为3000元） 1、享有会员待遇；

2、赠送《联合会刊》一版会员简介

3、除会员证外颁发理事水晶牌座（或牌匾）；

4、至少可参与一次由知名专家主讲的高端讲座或论坛一次； 5、参加每年举行的理事会重点活动； 5、参与管理培训可享受七折优惠。 ◆常务理事（每年为5000元） 1、享有理事待遇；

2、为企业员工开展免费技能和素质培训； 3、颁发常务理事水晶牌座（或牌匾）；

4、免费参加年底举行的企业家户外拓展训练营； 5、参与管理培训可带1人享有同等待遇； ◆副会长单位（每年为10000元） 1、享有常务理事待遇；

2、颁发副会长或常务副会长水晶牌座（或牌匾）；

3、在《联合会刊》进行重点介绍，常务副会长单位还可以对负责人进行专访；

4、常务副会长在会刊上免费刊登一个版面的宣传广告；

5、副会长单位免费推荐属下1人担任本会理事，常务副会长免费推荐属下1人担任常务理事； 6、参与管理常务理事会的各项工作，对秘书处的重大活动作出决策； 7、参与管理培训可享受六折优惠。

◆常务副会长单位（每年为20000元） 1、享有副会长待遇

2、在杂志上对企业和企业家进行全面的展示和宣传； 3、免费参加促进会提供的特殊户外拓展训练；

4、免费参加促进会提供的省内免费考察旅游活动。

珠海市经济发展促进会入会登记表

编号：

单位名称：珠海市经济发展促进会

开户行：珠海市农村信用合作联社营业部帐号：55374049012

珠海市经济发展促进会地址：珠海市香洲区兴业路223号农信金融大厦4层邮编：519002 外联部：苏雷联系电话：13727003557 0756-3808162 传真：0756-3882168、3808193 网址：www.jjcjh.com 邮箱：16695718﹫qq.com 会员QQ群：7785750

第3篇：会议的邀请函

尊敬的 ***：

您好！

***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

二、主要论题

1.**面临的形势与任务

2.**建设与**的完善

3.**的经验总结

4.**队伍建设的主要措施与途径

5.**定位

6.**等**问题

7.当前**的热点问题

8.***相关**问题

三、投稿要求

本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A－Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

Email：***@***（请在邮件主题标明：***研讨会）

参会回执

参会单位(全称) ：________________________________________ 通信地址：_________________________________________

参会回执请在20xx年8月10日前，以方便会务组安排相关参会事宜。