会议的邀请函

第1篇：会议的邀请函

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜折开写成“关于邀请出席xx会议的函”。

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”z统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖单。

5．成文时间。写明具体的年、月、日

例文：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

第2篇：会议的邀请函

由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1xx-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。

会议相关事项：

1、正式开会时间为：20xx年8月17-19日。1xx日下午报到。

2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。 会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。

4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。

5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。

如有问题，请随时联系!

即颂文绥

张俊华教授 (大会中方主席， 浙江大学公共管理学院政治学系)

大会秘书：xxx

电话:xxx， xxx

传真:xxxx

电子邮箱：xxxx

第3篇：会议的邀请函

爸爸、妈妈：你们好!

恭喜您有了一个活泼快乐的小宝宝，他(她)给您的家庭带来了无限的生机和欢乐!

宝宝的健康心理发展对婴幼儿生长发育产生重要的意义，每一位家长都想全方位的培养聪明健康的宝宝，那么您知道我们的宝宝有哪些心理特点呢?湖州市妇幼保健院特邀请湖州市名医：心理专家孙菊水主任医师为各位家长带来一堂有关婴幼儿心理知识专题讲座，届时期待您的到来!

主题：婴幼儿心理知识讲座

主讲人：湖州名医孙菊水主任医师

讲座时间：20xx年4月30日下午14：00，13：30分报到

地点：湖州市妇保院门诊六楼会议室

咨询电话：

参加对象：婴幼儿家长

温馨提示：

为保证听课效果，请家长不要携带孩子入场。

扩展阅读：

会议会议的邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议会议的邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议会议的邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议会议的邀请函的含义

2.会议会议的邀请函的基本内容

3.会议会议的邀请函的结构与写法

一、会议的邀请函的含义

会议的邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

会议的邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：会议的邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发会议的邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用会议的邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用会议的邀请函。

二、会议的邀请函的基本内容

会议会议的邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议的邀请函的.结构与写法

1.标题。

由会议名称和会议的邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛会议的邀请函》。会议的邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。

会议的邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的会议的邀请函，xx单位名称。由于会议的邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)会议的邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的会议的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。

因会议的邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日

项目启动会议会议的邀请函

您好!

******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。

本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。

诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临!

*******项目组

****年**月**日

第4篇：会议的邀请函

为大力推进就业，自治区党委、自治区人民政府印发了《关于进一步促进就业创业工作的意见》(新党发〔20xx〕3号)，鼓励创业、促进企业就业、加强职业培训、促进农村富余劳动力转移就业、推进高校毕业生和就业困难群体就业。新疆国际会展中心举办的“春季大型人才招聘会”以规模大、招聘单位层次高、求职人员多、展场环境好、举办历史悠久等众多优势，一直以来受到招聘单位和求职人员的高度认可。此展会已经成为首府人才招聘会的一大品牌。20xx年春季两场大型人才招聘会累计参加招聘单位近1800家，进场求职人数突破12万人次，再创新疆人才招聘会历史规模之最。

为更好的解决就业难、招工难的问题，加大宣传和提升新疆人才的就业发展方向，进一步促进就业率的增长。新疆国际会展中心拟于20xx年春季举办三场大型人才交流会，展会方案如下：

一、展会名称

20xx新疆春季人才交流会

二、展会时间、地点

(一)展会时间

第一场：20xx年2月20-21日

第二场：20xx年2月27-28日

第三场：20xx年3月5-6日

(二)展会地点

新疆国际会展中心4、5号馆

三、展会主题

搭建就业平台 服务各族青年群众

四、展会目标

为深入实施人才战略，构筑我市人才高地，吸引人才，促进我市经济和社会事业发展。

五、展会规模和收入

计划展览面积10000平方米、标展500个，计划参展企业200家、预计观众10000人次。

六、展会组织机构(拟)

(一)主办单位

共青团新疆维吾尔自治区委员会

新疆国际会展中心

(二)承办单位

新疆青少年发展中心

新疆国展展览有限公司

(三)支持媒体

新疆日报、兵团日报、新疆电视台、兵团电视台、乌鲁木齐电视台、新疆晨报、新疆都市报、乌鲁木齐晚报

六、参展单位涉及领域

参会企业涉及：房地产、建筑、机械、电子、计算机、生物、医疗卫生、化工、金融、广告传媒、教育、美容餐饮、物流、制造业等各个行业。

招聘岗位涉及:管理、营销、财务、文秘、计算机、人事行政、外语、教育、技术、操作、服务等各类人才达上万个。

八、展会活动计划

(一)新闻通气会及自治区就业政策说明会

通过新闻通气会，介绍本次展会基本内容，在展会开展前期，邀请主办、承办方单位领导、业界知名人士与大型企业负责人参加新闻通气会自治区就业政策说明会，以此提高展会知名度、提升展会形象，让企业招聘主管了解自治区各类就业政策、规范用人单位招聘制度、保护劳动者合法权益，减少企业员工流失率等。

(二)现场人才交流推介会

附 展位图 和招商计划

(三)面试大比拼(职场面试大赛)

概述活动内容

九、展区规划(10000㎡)

计划展览面积10000平方米、标展500个，计划参展企业500家、

十、筹委会联系方式

筹委会办公点：新疆国际会展中心

联系电话：

联系人：

第5篇：会议的邀请函

您好!由韶关市乐善义工会主办的家温暖 同快乐九周年晚会庆典，定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。一路走来，全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与，全赖社会各界的关爱与支持，韶关市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场，和我们一起庆祝生日，共同见证并分享这一晚会庆典，以期未来一起创造更多的合作机会，携手共襄善举。

特此谢忱!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日